Dit artikel beschrijft hoe u bestaande rapporten automatisch kunt exporteren naar een SFTP-locatie.
Vereisten
U hebt toegang nodig tot "Service Tasks" en "Externe accounts" onder Admin > Algemeen.
Als u het rapport naar een SFTP-locatie wilt exporteren, moet u een Remote-account hebben geconfigureerd.
Service task aanmaken om een rapport te exporteren
Ga naar Admin > Algemeen > Service Tasks en klik op "Service task toevoegen".
Voer een zinvolle naam in voor deze export en selecteer "Export rapport" in het veld "Type taak".
Vervolgens kunt u het Planningstype, Startdatum, Tijd invullen en het Actief vakje aanvinken om te configureren wanneer het rapport moet worden uitgevoerd.
Druk op "Bewaren" om deze actie te voltooien.
Na het drukken op "Bewaren" verschijnt een tabel met de volgende parameters:
| Code | Achtergrond over de in te vullen waarde |
| File | Hier moet u de bestandsnaam invullen die moet worden gebruikt bij het genereren van het rapport. |
| Location | Dit moet het pad op de server zijn waar het bestand moet worden opgeslagen. Vergeet niet om schuine strepen te gebruiken en het pad moet beginnen en eindigen met een schuine streep, bijvoorbeeld "/production/out/" |
| Report | Door op bewerken te klikken, verschijnt een drop-down veld met alle mogelijke rapporten die u kunt exporteren. Alleen de rapporten die geen gebruikersinvoer (parameters) vereisen zullen in deze lijst verschijnen. |
Om er zeker van te zijn dat het bestand op de juiste SFTP-server wordt opgeslagen, moet u onder deze tabel ook op "Parameter toevoegen" klikken.
Selecteer "FTP" uit deze lijst en voer het "ID" in van de externe account die u wilt gebruiken en klik op "Insert".
Het "ID" van de externe account kan worden gevonden onder Admin > Algemeen > Externe accounts. Klik op "Wijzigen" voor een bestaand record van het type "FTP". De URL in de browser zal eindigen op "&id=" met een nummer. Dit nummer is het ID die je moet kopiëren naar de FTP parameter van de service task.