In dit artikel leest u hoe u een nieuwe organisatorische eenheid (afdeling) aanmaakt in de eSuite. Je kan ook eerst onderstaand filmpje bekijken.
Vereisten
Voordat u een nieuwe organisatorische eenheid kunt aanmaken, moet het volgende zijn aangemaakt:
- Een bedrijf dat wordt gebruikt om verschillende organisatorische eenheden te groeperen die onder dezelfde entiteit vallen, over het algemeen een bedrijf of organisatie.
Om een bedrijf aan te maken, ga naar Admin > Organisatiegegevens > Bedrijven.
Je hebt ook toegang nodig tot de "Organisatiegegevens" sectie van de Admin pagina.
Optioneel kan u ook het volgende aanmaken:
- Een type organisatorische eenheid dat gebruikt wordt om verschillende hiërarchische types van organisatorische eenheden te onderscheiden.
Om een organisatorisch eenheidstype aan te maken, ga naar Admin > Algemeen > Keuzelijsten > Type organisatorische eenheid.
Toevoegen van organisatorische eenheid
Om te beginnen met het aanmaken van een organisatorische eenheid, ga naar het Admin scherm, kies Organisatiegegevens en vervolgens Organisatorische eenheden. Klik daar op de knop Organisatorische eenheid toevoegen om te beginnen.
Op het volgende scherm kunt u alle relevante informatie over uw nieuwe organisatorische eenheid invoeren.
Velden met * zijn verplicht
| Code* | De code is een identificatiecode van de organisatorische eenheid. Zorg ervoor dat de code uniek is. |
| Naam* | De naam is hoe het organisatieonderdeel wordt getoond aan de eindgebruikers van de applicatie. Indien nodig kunt u ook vertalingen toevoegen voor elke taal. |
| Bedrijf* | Het bedrijf bepaalt onder welke hiërarchische structuur de nieuwe organisatie-eenheid zal bestaan. Als u meerdere bedrijven heeft, controleer dan welke van de bedrijven geschikt is. |
| Type | Het type (organisatorische eenheid) wordt gebruikt om verschillende niveaus van organisatorische eenheden te onderscheiden. |
| Bovenliggende org. eenheid | Onder "Bovenliggende org. eenheid" kunt u de organisatie-eenheid kiezen die hiërarchisch direct boven de nieuwe organisatie-eenheid staat die u aanmaakt. Merk op dat de "Bovenliggende org. eenheid" die je kunt kiezen beperkt wordt door het niveau van je organisatorische eenheid in de structuur. Merk ook op dat het kiezen van een "Bovenliggende org. eenheid" niet verplicht is. |
| Manager | De manager is de medewerker die verantwoordelijk is voor de organisatorische eenheid. Dit bepaalt ook wie als manager van de organisatorische eenheid getoond wordt op het organigram. |
| HR officer, Opleidingscoördinator, Goedkeurder vacatures, Directeur en Planner groep | HR officer, Opleidingscoördinator, Goedkeurder vacatures, Directeur en Planner groep worden op diverse plaatsen gebruikt als goedkeurder of reviewer. Deze zijn niet verplicht en als deze velden leeg worden gelaten zullen de goedkeuringsprocessen nog steeds werken. |
| Kostenplaats | Door een kostenplaats in te voeren kunt u de kostenplaats van de organisatorische eenheid kopiëren in de functiehistoriek van medewerkers. |
| Manager | De Manager is de medewerker die verantwoordelijk is voor de |
| Ingangsdatum* | De ingangsdatum bepaalt wanneer de organisatorische eenheid actief wordt. Als u dit op een toekomstige datum instelt, kunt u tot die tijd geen medewerkers aan de organisatie-eenheid toewijzen. |
Na het invullen van de nodige velden klikt u op de knop "Bewaren" om het aanmaken van de organisatorische eenheden af te ronden. Rechtsboven ziet u kort een bericht dat de aanmaak bevestigt.
Een organisatorische eenheid bewerken
Ga naar het Admin scherm, kies Organisatiegegevens en Organisatorische eenheden.
Zoek naar een organisatorische eenheid door de naam in te vullen en op Zoeken te klikken. Als je het zoekveld open laat en je klikt op Zoeken, dan krijg je alle organisatorische eenheden.
Klik op Selecteren naast de naam van de organisatie-eenheid die u wilt wijzigen.
U heeft de volgende opties:
-
U wilt gewoon een wijziging aanbrengen zonder de geschiedenis van de organisatie-eenheid te wijzigen (bv. een tikfout, een verkeerde manager, enz.).
Klik op Bewerken in de rechterhoek onderaan
Verander de data en klik op "Bewaren". De oudere datum wordt overschreven.
-
U wilt een nieuwe versie van de organisatie-eenheid maken en u wilt de geschiedenis van de organisatorische eenheid bijhouden.
Klik bovenaan op Wijzigen in de tijd.
Vul de gegevens in en klik op "Bewaren". In het overzicht ziet u de oude en de nieuwe versie van de organisatie-eenheid.