U hebt de nodige beheerdersrechten nodig om competenties aan een woordenboek toe te voegen.
Eerste stappen
- Ga naar Admin - Functie- & competentieprofiel - Competentiewoordenboeken.
- Klik op Perioden beheren van het competentiewoordenboek waaraan u competenties wilt toevoegen.
- Klik op Open boomstructuur
- Ga met uw muis over de categorie waaraan u competenties wilt toevoegen. Klik met de rechtermuisknop en selecteer Competentie toevoegen.
Basisinformatie
Hier kunt u de informatie over de competentie toevoegen.
Velden met een * zijn verplicht.
Velden met een ° zijn zichtbaar voor de werknemer.
| Code | Vul de code van de competentie in. |
| Naam*° | Vul de naam van de competentie in. |
| Start date* | Voer de datum in vanaf wanneer een competentie kan worden gebruikt. |
| End date | Vul de datum in vanaf wanneer een competentie niet langer kan worden gebruikt. |
| Bovenliggende competentie° | Dit is de categorie waarin de competentie werd aangemaakt. |
| Sorteervolgorde | Dit is de sorteervolgorde van de verschillende competenties in de categorie. De sorteervolgorde veranderen is alleen mogelijk door te verslepen in de boomstructuur van het competentiewoordenboek. |
| Description° | |
| Opmerking | Vul een extra opmerking in. |
De velden in de rechterkant zijn alleen nodig bij gebruik van de opleidingsmatrix.
Afhankelijk van de instellingen van het woordenboek zullen verschillende tabbladen zichtbaar zijn.
- Competentieniveaus
- Gedragsindicatoren
Als u deze competentie gebruikt voor de opleidingsmatrix dan kunt u de volgende velden invullen.
| Gewenste opleiding | Kies een opleiding die gevolgd moet worden om deze competentie te verwerven. Indien je later deze opleiding zou wijzigen en het gaat om een e-learning, dan zullen alle deelnemers van de wachtlijst overgezet worden naar de nieuwe opleiding. |
| Periode om opleiding te volgen | Geef aan hoeveel tijd de werknemer krijgt om de opleiding te |
| Registreer hoofdoorzaak opleiding te laat | Indien u een periode hebt aangegeven om de opleiding te volgen, kunt u ook vragen om een reden te registreren wanneer de opleiding te laat wordt gevolgd.
|
| Meting verplicht | Geef aan of na het volgen van de opleiding ook een meting (of evaluatie) nodig is. |
| Type meeting | Selecteer het soort meting / evaluatie.
Deze lijst moet worden ingesteld in Admin - Algemeen - Keuzelijsten - Meettype competentie. U hebt hiervoor de nodige beheerdersrechten nodig. |
| Score lijst meting | Selecteer een evaluatiescorelijst.
Deze lijst moet worden ingesteld in Admin - Algemeen - Keuzelijsten - Standaard lijsten. U hebt hiervoor de nodige beheerdersrechten nodig. |
| Minimum score | Als er een test is via e-learning wat is dan de minimumscore die nodig is om de competentie te verwerven? |
| Periode om beoordeling te geven | Geef aan hoeveel tijd er is om de meting te doen. |
| Registreer hoofdoorzaak beoordeling te laat | Geef aan of het nodig is om de reden te registreren waarom de beoordeling te laat was.
|
| Geldig voor (maanden) | Geef aan hoe lang de competentie geldig is, eenmaal verworven. Als u niets invult, dan is eenmaal verworven, altijd verworven. |
| Herinnering vervaldatum (maanden) | Geef aan hoeveel maanden voor de vervaldatum de herinnering om bij te scholen moet worden ingesteld. |
Competentieniveaus
Toevoegen van competentieniveaus
Klik op "Toevoegen competentieniveau" om een nieuw niveau toe te voegen.
Naam*° Vul de naam van het competentieniveau in.
Definitie° Vul de definitie van het competentieniveau in.
Actief Geeft aan of het niveau actief is en gebruikt kan worden.
Code Geef het competentieniveau een code.
Waarde° Geef de waarde van het competentieniveau aan (bv. 1, 2,3)
Wijzigen van competentieniveaus
Klik op "Wijzigen" naast het competentieniveau dat je wil aanpassen.
Verwijderen van competentieniveaus
Selecteer de competentieniveaus die je wil verwijderen en klik op "Verwijder competentieniveaus".
Gedragsindicatoren
Toevoegen van gedragsindicatoren
Klik op "Toevoegen gedragsindicator" om een nieuwe indicator toe te voegen.
Naam*° Geef hier de gedragsindicator in.
Sorteervolgorde Dit is de sorteervolgorde van de gedragsindicator en wordt door het systeem ingevuld.
Gedragsindicatoren bewerken
Klik op Bewerken naast de indicator die u wilt wijzigen.
Verwijderen van gedragsindicatoren
Selecteer de indicatoren die u wilt verwijderen en klik op Verwijder geselecteerde gedragsindicatoren.
Historiek
Door met periodes te werken, bouw je historiek op. Wanneer je een nieuwe periode aanmaakt, kan je ervoor opteren om de competentieboom te kopiëren. Hoe hierbij rekening met het volgende:
- De categorieën worden gekopieerd, wanneer je een wijziging doet van de categorie, zal deze enkel in de nieuwe categorie doorgevoerd worden.
- De competenties worden ook meegenomen, maar dit zijn dezelfde competenties als van de vorige periode. Dit betekent dat wanneer je een wijziging doet van een competentie, dat die zowel voor de nieuwe als voor de vorige periode doorgevoerd zal worden.
Indien je een competentie wilt wijzigen en niet wenst dat deze wijziging ook in de vorige periode doorgevoerd wordt dan dien je deze competentie in de nieuwe periode te verwijderen en een nieuwe competentie aan te maken.