Vereisten

Admin toegang tot de boarding module.

Algemeen

Rollen worden gebruikt om bepaalde boarding taken te groeperen. Aan rollen kunnen medewerkers gekoppeld worden en op deze manier weet het systeem welke taken voor welke medewerkers aangemaakt dienen te worden.

Een rol is niet noodzakelijk gekoppeld aan een specifieke functie. Werknemers in dezelfde functie kunnen verschillende rollen toegewezen krijgen en werknemers in verschillende functies kunnen dezelfde rollen hebben.

Een rol die vaak wordt gebruikt, is die van een nieuwe werknemer. Hieraan worden alle boarding taken gekoppeld die voor elke medewerkers gelden. Alle werknemers krijgen dan ook deze rol.

Bijkomend kunnen er andere rollen aangemaakt worden met boarding taken die niet voor iedereen gelden.

In het systeem kan u rollen aanmaken door naar Admin > Organisatiegegevens > Organisatierollen te gaan. Hier kan u:

1. Boarding taken aan rollen koppelen (het is dus zinvol om eerst de boarding taken aan te maken)

2. Medewerkers aan rollen toevoegen.

Nieuwe rol aanmaken

• Klik op "Rol toevoegen".
• Geef de rol een code
• Geef de rol een naam
• Bepaal de organisatorische eenheid waartoe de rol behoort.
  De organisatorische eenheid die u hier selecteert, bepaalt aan wie u deze rol kunt toekennen. U zult deze rol alleen kunnen toekennen aan medewerkers die tot deze organisatorische eenheid of tot de onderliggende afdelingen behoren. Als u dus wilt dat de rol beschikbaar is voor alle medewerkers, dan zult u de organisatorische eenheid op het hoogste niveau moeten kiezen.

Boarding taken toevoegen/verwijderen

Om nieuwe boarding taken toe te voegen, gaat u naar de tab "On en offboarding" checklist. Bij "Voeg boardings toe aan rol" kan u naar de gewenste boarding taken zoeken. Klik op "toevoegen" om de boarding taken aan de rol toe te wijzen.

Als u een boarding taak wilt verwijderen, kunt u de volgende stappen volgen:

• Selecteer de boarding actie(s) die u wilt verwijderen
• Er verschijnt een knop met de tekst "Boardings verwijderen"
• Nadat u op deze knop hebt geklikt, worden de geselecteerde boarding taken uit de rol verwijderd

Medewerkers toevoegen

Het toevoegen van een werknemer aan een rol gaat als volgt:

• Ga naar het tabblad "Personen"
• Vul in het veld "Voeg personen toe aan rol:" de medewerkers in die u wilt toevoegen.
• Klik op "Toevoegen"

Een medewerker verwijderen

Het verwijderen van een medewerker uit een rol volgt een vergelijkbaar proces:

• Ga naar het tabblad "Personen"
• Gebruik het selectievakje om de werknemers te selecteren die moeten worden verwijderd.
• Er verschijnt een knop met de tekst "Persoon(personen) verwijderen". Klik hierop om de medewerker uit de rol te verwijderen.

Rol bewerken

Klik op het tabblad rollen. Zoek een rol en klik op Wijzigen. Om de boarding taken of personen van een rol te beheren, kunt u de stappen volgen die hierboven in dit artikel zijn vermeld.

Tips

• Indien u ook reeds de trainingsmatrix gebruikt, kan u dezelfde rollen hergebruiken. U kan er echter ook voor opteren om volledig nieuwe rollen aan te maken of voor een combinatie te kiezen waarbij u zowel rollen van de trainingsmatrix gebruikt voor de boarding taken als nieuwe creëert.
• Het is mogelijk om boarding taken die voor een medewerker op basis van de rol waartoe hij/zij behoort, individueel te verwijderen. Meer lees je hier.