Vereisten

Admin toegang tot de boarding module.

Algemeen

Over het algemeen werk je met rollen om boarding taken voor medewerkers te laten aanmaken. Je kan echter acties die door de rol aangemaakt werden, verwijderen bij een specifieke medewerker. Je kan ook acties toevoegen die niet tot de rollen behoren die een medewerker heeft.

Acties bij medewerkers verwijderen

Methode 1

Ga naar Admin > Boarding > Acties. Hier krijg je het overzicht van de aangemaakte acties per medewerker. In het zoekveld kan je op de naam van de taak zoeken of op de naam van de medewerker. Klik op het vuilbakje om de actie bij de medewerker te verwijderen. Indien je er meerdere wenst te verwijderen, vink alle te verwijderen acties aan en klik vanboven op Verwijderen.

Methode 2

Ga naar Admin > Personeelsadministratie > Zoek personen. Zoek de medewerker en open diens profiel. Ga naar de tab Functie en kies dan de sectie On & offboarding. Hier krijg je voor deze medewerker de lijst te zien van de On & offboarding acties. Klik op het vuilbakje om de actie bij de medewerker te verwijderen. Indien je er meerdere wenst te verwijderen, vink alle te verwijderen acties aan en klik vanboven op Verwijderen.

Acties bij medewerkers toevoegen

Je kan acties bij een medewerker toevoegen door deze aan een rol te koppelen. Je kan echter ook acties toekennen zonder via een rol te werken.

Methode 1

Ga naar Admin > Boarding > Acties. Hier krijg je het overzicht van de aangemaakt acties per medewerker. 

Klik op Boarding actie toevoegen om een actie toe te voegen.

• Bij naam kan je naar een actie zoeken uit de catalogus. (Je kan enkel acties toevoegen die in de catalogus zitten).
• Bij persoon zoek je naar de persoon voor wie je de actie wenst toe te voegen.
• Bij startdatum vul je de datum in waarop de to do bij de verantwoordelijke mag verschijnen.
• Bij einddatum vul je de deadline in.
• Bij status geef je aan of de acties nog uitgevoerd dient te worden (Open/voltooid)
• Indien voltooid kan je ook nog aangeven wanneer deze voltooid werd, door wie en je hebt ook nog de optie op een interne opmerking te vermelden.

Methode 2

Ga naar Admin > Personeelsadministratie > Zoek personen. Zoek de medewerker en open diens profiel. Ga naar de tab Functie en kies dan de sectie On & offboarding. Hier krijg je voor deze medewerker de lijst te zien van de On & offboarding acties. Klik op Boarding actie toevoegen om een actie toe te voegen.

• Bij naam kan je naar een actie zoeken uit de catalogus. (Je kan enkel acties toevoegen die in de catalogus zitten).
• Bij startdatum vul je de datum in waarop de to do bij de verantwoordelijke mag verschijnen.
• Bij einddatum vul je de deadline in.
• Bij status geef je aan of de acties nog uitgevoerd dient te worden (Open/voltooid)
• Indien voltooid kan je ook nog aangeven wanneer deze voltooid werd, door wie en je hebt ook nog de optie op een interne opmerking te vermelden.

Acties bij medewerkers beheren

Je kan acties bij een medewerker beheren.

Methode 1

Ga naar Admin > Boarding > Acties. Hier krijg je het overzicht van de aangemaakt acties per medewerker. 

In het zoekveld kan je op de naam van de taak zoeken of op de naam van de medewerker.

• Ga naar de actie die je wenst aan te passen.
• Je kan hier de verschillende velden aanpassen.
  • Bij naam kan je naar een actie zoeken uit de catalogus. (Je kan enkel acties toevoegen die in de catalogus zitten).
  • Bij startdatum kan je de datum aanpassen waarop de to do bij de verantwoordelijke mag verschijnen.
  • Bij einddatum kan je de deadline aanpassen
  • Bij status kan je aanpassen of de acties nog uitgevoerd dient te worden (Open/voltooid)
  • Indien voltooid kan je ook nog aangeven wanneer deze voltooid werd, door wie en je hebt ook nog de optie op een interne opmerking te vermelden.

Methode 2

Ga naar Admin > Personeelsadministratie > Zoek personen. Zoek de medewerker en open diens profiel. Ga naar de tab Functie en kies dan de sectie On & offboarding. Hier krijg je voor deze medewerker de lijst te zien van de On & offboarding acties. 

• Ga naar de actie die je wenst aan te passen.
• Je kan hier de verschillende velden aanpassen.
  • Bij naam kan je naar een actie zoeken uit de catalogus. (Je kan enkel acties toevoegen die in de catalogus zitten).
  • Bij startdatum kan je de datum aanpassen waarop de to do bij de verantwoordelijke mag verschijnen.
  • Bij einddatum kan je de deadline aanpassen
  • Bij status kan je aanpassen of de acties nog uitgevoerd dient te worden (Open/voltooid)
  • Indien voltooid kan je ook nog aangeven wanneer deze voltooid werd, door wie en je hebt ook nog de optie op een interne opmerking te vermelden.