Dit artikel beschrijft de stappen die nodig zijn om gebruik te maken van de export van onkostendeclaraties voor Easypay.

Voorwaarden

Om van dit rapport gebruik te kunnen maken, zijn de volgende zaken nodig:

• De module "Onkostennota's" moet worden geactiveerd.
• De volgende informatie moet ingevuld zijn:
  • De contractinformatie van de werknemer moet worden ingevuld.
  • De werkgeverscode moet worden ingevuld in het codeveld van het object "Bedrijven".
  • De in het veld "Code" geconfigureerde waarden voor de keuzelijst "Categorie onkosten" moeten overeenkomen met de in Easypay gebruikte codes.
  • Het referentienummer voor elke werknemer moet overeenkomen met het in Easypay gebruikte personeelsnummer.

Steps

Ga onder de module "Onkostennota's" naar "Rapporten" en selecteer "Export voor EasyPay".

Op dat scherm kunt u de betaaldatum invullen. Vanaf deze datum zal de toepassing het jaar en de maand nemen om de velden in de export in te vullen. Als datum vult de applicatie "99" in.

Door "Genereer testbestand" aan te vinken zal de toepassing het vereiste exportbestand genereren zonder de onkostendeclaraties te markeren dat ze reeds geëxporteerd zijn.

Dit selectievakje is standaard niet aangevinkt en zorgt ervoor dat deze onkostendeclaraties de volgende keer niet worden geëxporteerd.