In deze release hebben we een aantal uitbreidingen doorgevoerd op bestaande functionaliteiten, deze staan hieronder opgelijst. Verder zitten er ook kleine bug fixes in deze release.

Admin

• Op de detailschermen (die in de nieuwe lay-out staan) hebben we toegevoegd wie het record heeft aangemaakt en wie het als laatste heeft aangepast.

Personeelsadministratie

• We hebben het item "Bijlagen" dat onder de tab "Functie" stond in het personeelsdossier van een medewerker gewijzigd en uitgebreid. 
  • Dit is nu terug te vinden als een apart menu-item "Documenten" bovenaan in het personeelsdossier van een medewerker.
  • Nieuwe documenten kunnen van daaruit toegevoegd worden aan de medewerker, verder kan een document ook gekoppeld worden aan een rubriek nl. medewerkerscontract, schorsing/afwezigheid en nevenactiviteit. Na de keuze van de rubriek kan je het ook nog koppelen aan het juiste record van die rubriek. Afhankelijk van je toegangsrechten en beschikbare data zal je deze rubrieken en records kunnen kiezen. Het toevoegen van nieuwe documenten kan ook rechtstreeks vanuit deze rubrieken, hiervoor moet je navigeren naar het juiste record in die rubriek.
• Het beheer van de bestandscategorieën is ook gewijzigd, een categorie heeft nu geen verplicht object meer zoals voorheen. Via "geavanceerd" is het wel mogelijk om een standaard categorie te koppelen aan de verschillende rubrieken (vroeger objecten). 

Opleidingen

• Wanneer er een zaal is aangeduid in de tab "Datums" van een opleidingssessie dan zal die ook toegevoegd worden in het locatie-veld van de Outlook Meeting Request. Dit zal niet toegevoegd worden in de tekst bij het gebruik van de tag #LOCATION#.

Mobiele app

Onze mobiele app die terug te vinden is in de Google Play Store en Apple Store, heeft naast de modules onkostennota's en aan- en afwezigheden ook een aantal uitbreidingen gekregen.

• Mijn profiel
  • De tab "persoonlijke gegevens" van de medewerker uit de webversie hebben we ook in de mobiele versie gezet.
  • Een medewerker kan niet enkel zijn eigen persoonlijke gegevens raadplegen, maar ook enkele gegevens wijzigen. Dit hangt wel sterk af van de toegangsrechten en de configuratie.
• Documenten
  • De tab "bijlagen" van de medewerker uit het profiel van de medewerker van de webversie hebben we ook in de mobiele versie beschikbaar gemaakt.
• Opleidingen
  • Het overzicht van de medewerker zijn opleidingen net zoals op de webversie met "in te plannen", "gepland" en "historiek".
  • Inschrijven op beschikbare catalogus opleidingen kan ook via de mobiele app. Externe en informele opleidingen aanvragen kan enkel via de webversie.
  • De medewerker kan ook zijn opleidingstellers raadplegen en opvolgen.
  • Een geplande opleiding annuleren kan een medewerker ook, maar andere functionaliteiten zoals het volgen van een e-learning of het opladen van een aanwezigheidsattest is enkel beschikbaar via de webversie.

Inloggen kan op dezelfde manier zoals op de computer. Lukt het toch niet of ziet u de verschillende modules of mogelijkheden niet, dan kan u hiervoor contact opnemen met uw contactpersoon bij BCS Epowerhr of onze helpdesk via https://epowerhr.bcs.nl/hc/nl/requests/new.

Onze mobiele app is enkel gericht op het gebruik als medewerker en heeft geen extra functionaliteiten als leidinggevende of beheerder, hiervoor dient de webversie via de computer worden gebruikt.