In deze release hebben we ons vooral gericht op de vernieuwing van opleidingen, een betere opvolging van evaluatiegesprekken voor managers en enkele optimalisaties voor het dagelijks gebruik. Deze worden hieronder opgesomd. Deze release bevat ook diverse bugfixes.

Algemeen

• De overzichtspagina's die al in een vernieuwe lay-out zitten in de applicatie (bijvoorbeeld opleidingscatalogus, opleidingssessies, opleidingsaanvragen, uurroosters, talent reviews, boarding acties, ...) onthouden voortaan hun filters, sortering, zoekopdracht en pagina wanneer je terugkeert via de “Terug”-knop van de browser. Voorheen sprong de lijst terug naar de eerste pagina met de standaardfilters.

Personeelsadministratie

• De professionele contactgegevens pagina is vernieuwd naar een modernere lay-out, consistent met de rest van de applicatie. Alle bestaande gegevens (telefoon, fax, gsm, e-mail, locatie, werkgebied, verdieping, referentienummers, gebruikers-ID) blijven behouden.
• Eventuele extra referentienummers van een contactpersoon staan voortaan op een apart tabblad in plaats van op de contactfiche zelf. Bekijken, toevoegen, bewerken en verwijderen werkt zoals voorheen.
• Medewerkers kunnen voortaan een personeelsclassificatie krijgen (bijvoorbeeld “HR-medewerker” of “sleutelfunctie”). Beheerders stellen zelf de lijst van mogelijke classificaties samen en kunnen erop filteren bij het samenstellen van doelgroepen.

Opleiding

• Sessies die voorbij zijn, worden na een vooraf ingestelde termijn automatisch als niet actief gemarkeerd, zodat de lijst met actieve sessies overzichtelijk blijft. Deze ingestelde termijn staat standaard op 30, maar kan aangepast worden in de instellingen.
• De detailpagina van een opleiding aan de admin-kant toont voortaan standaard alle actieve sessies. Oudere of niet-actieve sessies kunnen via een vinkje ook zichtbaar worden gemaakt.
• Naast managers kunnen nu ook opleidingscoördinatoren de rapporten “Opleidingshistoriek” en “Certificaten” raadplegen, beperkt tot de medewerkers waarvoor ze verantwoordelijk zijn.
• Opleidingscoördinatoren kunnen bij het ingeven van informele opleidingen filteren op hun eigen team. Wie zowel manager als opleidingscoördinator is, kiest zelf of de lijst getoond wordt als manager, als opleidingscoördinator, als beide, of voor iedereen.
• Wie vanuit de kalender doorklikt naar een sessie, ziet die sessie voortaan visueel gemarkeerd terug in de sessielijst.
• “Groep inschrijven” is voortaan ook bereikbaar vanaf het tabblad “Sessies”, niet enkel vanaf “Details”. Er werd gekozen om deze 3 opties als tabs weer te geven aan de bovenkant van de pagina. De tabbladen “Details”, “Sessies” en “Groep inschrijven” op de opleidingspagina blijven zichtbaar bovenaan het scherm tijdens het scrollen.
• Wanneer een vergaderzaal met een e-mailadres gekoppeld is aan een datum op een sessie, kan er nu een Outlook-uitnodiging naar die zaal verstuurd worden om ze te reserveren — ook als er nog geen deelnemers zijn toegevoegd. Dit werkt enkel bij het gebruik van de Microsoft Graph koppeling voor het versturen van uitnodigingen.

Performance Management

• Managers krijgen een nieuw rapport “Overzicht gesprekken” met alle evaluatiegesprekken van hun team, filterbaar op cyclus, startdatum en team.