Wat doet deze functie?
Een objectiefgroep in Epowerhr is een herbruikbare verzameling objectieven die je in één keer kan uitrollen naar meerdere medewerkers. In plaats van dezelfde objectieven manueel op elk performance management document te typen, beheer je ze één keer in een groep en publiceer je ze naar de documenten waar ze op horen.
Objectieven werken per periode (meestal een kalenderjaar). Eén objectiefgroep kan voor 2024, 2025, 2026… telkens een andere set objectieven bevatten; de keuzelijst Periode op de pagina bepaalt welke jaargang je voor je hebt.
Twee pagina's vormen het dagelijkse beheer:
- Beheer objectiefgroepen — de groepen zelf aanmaken (alleen een naam) en bestaande groepen terugvinden.
- Beheer objectieven — één groep openen voor een bepaalde periode, objectieven toevoegen of wijzigen, en het resultaat publiceren naar performance management documenten.
Voor de ontvangende kant — hoe performance management documenten gepubliceerde objectieven oppikken — zie Hoe een performance management document beheren?.
Voor je begint
Je hebt nodig:
- De rechten Administratie performance management (
ADMIN_PERFORMANCE_MANAGEMENT) en Objectiefgroepen (OBJECTIVE_GROUPS) om het menu-item Objectiefgroepen überhaupt te kunnen openen. - Objectiefgroep toevoegen, Objectiefgroep aanpassen en Objectiefgroep verwijderen om groepen aan te maken, te wijzigen of te verwijderen in het overzicht.
-
Objectieven bekijken (
OBJECTIVES) om de pagina Beheer objectieven van een groep te openen. - Objectief toevoegen, Objectief aanpassen en Objectief verwijderen om objectieven binnen een groep aan te maken, te wijzigen of te verwijderen.
- De Publiceer-actie zit vervat in Objectief aanpassen — wie objectieven kan aanpassen, kan ze ook publiceren.
Open de pagina Objectiefgroepen
Navigeer naar Admin → Performance Management → Objectiefgroepen. De paginatitel is Beheer objectiefgroepen.
Het zoekvenster bovenaan heeft één filter:
| Filter | Toelichting |
|---|---|
| Naam | Matcht op elk deel van de naam van de objectiefgroep. |
Klik op Zoek om de zoekopdracht uit te voeren of op Verwijder zoekcriteria om de filter te resetten. Verberg zoekscherm / Toon zoekscherm klapt het venster in of uit.
De resultatenlijst toont één kolom — Naam — en de lege staat toont "Geen resultaten gevonden!".
Vanuit de resultatenlijst kan je:
- Op Wijzigen klikken op een rij om de groep te hernoemen.
- Op Objectieven beheren klikken op een rij om de groep te openen en objectieven toe te voegen.
- Rijen aanvinken en op Verwijder geselecteerde objectiefgroepen klikken om ze te verwijderen — bevestigingsdialoog: "Ben je zeker dat je de geselecteerde objectiefgroepen wil verwijderen?".
- Op Objectiefgroep toevoegen klikken om een nieuwe groep aan te maken.
Een objectiefgroep toevoegen
Het formulier van de objectiefgroep is bewust minimaal — een groep is enkel een container.
| Veld | Toelichting |
|---|---|
Naam *
|
De naam die verschijnt in de keuzelijst op de pagina Beheer objectieven en in de Publiceer-knop. Validatieboodschap: "Naam is een verplicht veld". |
Klik op Bewaren om de groep te bewaren. Toast bij succes: "Objectiefgroep toegevoegd" voor nieuwe groepen en "Objectiefgroep gewijzigd" daarna.
Tip: hou groepsnamen kort en duidelijk ("Sales targets", "Jaardoelen — engineering", …). De volledige naam wordt herhaald in de tekst van de Publiceer-knop, dus iets te lang wordt snel onleesbaar.
De pagina Beheer objectieven
Open een groep door op Objectieven beheren te klikken op zijn rij in het overzicht. De paginatitel is Objectieven beheren en een breadcrumb brengt je terug naar Beheer objectiefgroepen.
Bovenaan staat een filterbalk met drie elementen:
| Element | Toelichting |
|---|---|
| Groep | Een read-only label dat aangeeft welke groep je aan het bewerken bent. |
| Periode | Een keuzelijst van elke performance management periode die op de tenant is ingesteld (meestal één per jaar). Kies eerst het jaar dat je wil onderhouden — alles eronder verandert wanneer je van periode wisselt. De huidige periode is voorgeselecteerd als er één is die op vandaag past; anders wordt de eerste periode in de lijst gebruikt. |
| Inclusief | Twee selectievakjes — Actieve objectieven (standaard aangevinkt) en Inactieve objectieven (standaard uit). Vink Inactieve objectieven aan om ook gedeactiveerde objectieven te zien. |
Klik op Zoeken om de lijst te verversen.
De resultatenlijst heeft drie sorteerbare kolommen: Titel, Actief en Gelinkt aan aantal functies. Klik op het aantal in de laatste kolom om uit te klappen en de gekoppelde functienamen te zien.
Vanuit de lijst kan je:
- Op Wijzigen klikken op een rij om een objectief te openen.
- Rijen aanvinken en op Verwijder geselecteerde objectieven klikken om ze te verwijderen — bevestiging: "Ben je zeker dat je de geselecteerde objectieven wil verwijderen?".
- Op Objectief toevoegen klikken om een nieuw objectief aan te maken in de geselecteerde periode.
- Op Wijzigingen doorvoeren voor {groep}, {periode} klikken (rechtsboven, boven de lijst) om de objectieven van de groep te publiceren naar performance management documenten — zie Objectieven publiceren naar performance management documenten hieronder.
Belangrijk: de objectieven die je hier ziet en aanmaakt, horen bij zowel de groep als de gekozen periode. Wisselen van 2025 naar 2026 in de keuzelijst Periode toont een volledig aparte set objectieven. Werk je twee jaar op rij met dezelfde doelen, dan maak je ze in de nieuwe periode opnieuw aan — ze worden niet automatisch overgenomen.
Een objectief toevoegen
Klik op Objectief toevoegen om het formulier Detail objectief te openen. Velden met een * zijn verplicht.
Identificatie
| Veld | Toelichting |
|---|---|
Titel *
|
De kop die de medewerker te zien krijgt op zijn performance management document. Vertaalbaar — zie Vertaling van Titel, Beschrijving en Opmerking hieronder. Validatie: "Titel is een verplicht veld". |
Beschrijving *
|
Een langere uitleg van wat het objectief inhoudt. Vertaalbaar. Validatie: "Beschrijving is een verplicht veld". |
| Opmerking | Optionele interne notitie. Vertaalbaar. |
| Actief | Standaard aangevinkt. Vink uit om het objectief te deactiveren: het wordt niet meer naar nieuwe documenten gepubliceerd en verdwijnt uit documenten waarvan de stap nog actief is. |
Competentie
| Veld | Toelichting |
|---|---|
| Competentie | Optionele koppeling met een competentie uit de globale competentielijst. Klik op Selecteer uit lijst om de selector te openen, of op Wis competentie om de koppeling weg te halen — bevestiging: "Ben je zeker dat je de competentie wil verwijderen?". |
Meting
| Veld | Toelichting |
|---|---|
| Gewicht | Het relatieve gewicht van dit objectief binnen zijn categorie op het document. Validatie: "Gewicht moet een waarde zijn tussen {min} en {max}". |
| Totale gewicht | Het gewicht van dit objectief in de totaalscore van het document. Validatie: "Totale gewicht moet een waarde zijn tussen {min} en {max}". |
| Score | De score die voorgevuld wordt op het document. |
| Eenheid | Hoe target- en actuele waarden uitgedrukt worden: Getal, Percentage, Valuta of Tekst. |
| Doel niet gehaald | De drempel waaronder het objectief niet gehaald is. |
| Doel behaald | De drempel waarop het objectief gehaald is. Validatie: "Doel behaald moet groter of gelijk zijn aan doel onderbehaald". |
| Doel overschreden | De drempel waarboven het objectief overschreden is. Validatie: "Doel overbehaald moet groter of gelijk zijn aan doel behaald". |
| Huidige waarde | De effectief gemeten waarde, indien al gekend. |
| Datum huidige waarde | De referentiedatum bij de waarde Werkelijk. |
Gelinkt aan functies
| Veld | Toelichting |
|---|---|
| Gelinkt aan functies | Optioneel. Koppel je het objectief aan één of meer functies, dan krijgen alleen medewerkers waarvan de documentrol aan één van die functies hangt het objectief bij het publiceren. Laat het veld leeg om het objectief naar alle geëvalueerde medewerkers in de gematchte documenten te sturen. |
Klik op Bewaren om het objectief te bewaren. Toast bij succes: "Objectief toegevoegd" / "Objectief aangepast".
Vertaling van Titel, Beschrijving en Opmerking
Titel, Beschrijving en Opmerking kan je vertalen in elke cultuur die de tenant aan heeft staan. De vertaalcomponent verschijnt op elk van die drie velden en laat je per taal een waarde ingeven.
Wanneer het objectief later naar een performance management document gepubliceerd wordt, kiest Epowerhr de vertaling op basis van de UI-taal van de geëvalueerde medewerker (de Taal op zijn gebruikersrecord op het tabblad Detail van Beheer gebruikers). Heeft de medewerker geen taal ingevuld, dan valt het systeem terug op de standaardcultuur van de tenant.
Enkele zaken om in gedachten te houden:
- De kopie van de manager van het objectief op het document gebruikt de taal van de medewerker, niet die van de manager. Is de medewerker Franstalig en zijn manager Nederlandstalig, dan ziet de manager de Franse Titel en Beschrijving op het document.
- Heeft het objectief geen vertaling in de gevraagde taal voor Titel of Beschrijving, dan wordt het objectief stilzwijgend overgeslagen tijdens Publiceren — het belandt niet op het document van de medewerker en er verschijnt geen foutmelding. Vul Titel en Beschrijving in voor elke taal die in jouw populatie voorkomt.
- Opmerking is optioneel bij het publiceren — een ontbrekende vertaling van Opmerking doet het objectief niet overslaan.
Objectieven publiceren naar performance management documenten
Wanneer je klaar bent met objectieven toevoegen of wijzigen in een groep voor een bepaalde periode, klik je op Wijzigingen doorvoeren voor {groep}, {periode} om ze naar de performance management documenten te pushen.
Epowerhr vraagt eerst:
Gearchiveerde documenten — Wil je de gearchiveerde documenten ook updaten?
- Nee — alleen actieve (niet-gearchiveerde) documenten worden bijgewerkt.
- Ja — gearchiveerde documenten worden ook bijgewerkt. Gebruik dit wanneer je objectieven moet corrigeren op documenten die al afgerond zijn.
Terwijl de actie loopt zie je "Wijzigingen worden doorgevoerd...". Bij succes bevestigt een toast "Wijzigingen zijn doorgevoerd".
Wat de Publiceer-actie doet
Voor elk performance management document dat in aanmerking komt (zie Welke documenten in aanmerking komen hieronder) doet Epowerhr het volgende:
- Nieuw aangemaakte objectieven uit de groep/periode worden aan het document toegevoegd — zowel aan de kant van de geëvalueerde medewerker als aan de kant van de manager (wanneer het document een managerrol heeft).
- Titel, Beschrijving, Opmerking, Gewicht, Score, Eenheid, target-waarden en Competentie worden bijgewerkt op bestaande objectieven die eerder vanuit dezelfde groep/periode gepubliceerd waren — zo loopt een typefout-correctie of een aanpassing van een target automatisch overal door.
- Objectieven die je in de groep gedeactiveerd of verwijderd hebt sinds de laatste publicatie, worden van het document verwijderd, mits de huidige documentstap nog actief is (record status 0 of 1).
- De filter Gelinkt aan functies wordt gerespecteerd: een functie-gebonden objectief gaat alleen naar documenten waarvan de geëvalueerde medewerker één van die functies bekleedt.
Welke documenten in aanmerking komen
Een document wordt meegenomen door de Publiceer-actie als al het volgende klopt:
- Het template van het document heeft een building block Objectievenoverzicht dat gekoppeld is aan de groep die je publiceert.
- De startdatum van het document ligt binnen de start- en einddatum van de geselecteerde Periode.
- Het document is niet gearchiveerd (of er werd Ja geantwoord op de vraag over gearchiveerde documenten).
- Het objectief is Actief in de groep.
- De huidige documentstap is nog niet voorbij (record status 0 of 1).
Bekende beperking — periode-datums en boekjaardocumenten
Documentselectie kijkt enkel naar de startdatum van het document en controleert alleen of die tussen de start- en einddatum van de geselecteerde periode valt. Dat werkt voor het typische geval waarin periodes kalenderjaren zijn en documenten ergens binnen dat jaar starten — maar het kan stilletjes documenten overslaan die over twee periodes lopen.
Voorbeeld:
- Documenten lopen van 01/07/2025 → 30/06/2026 (boekjaar).
- Periode "2025" loopt 01/01/2025 → 31/12/2025. De groep 2025 publiceren werkt — de startdatum van de documenten (01/07/2025) ligt in 2025. ✅
- Periode "2026" loopt 01/01/2026 → 31/12/2026. De groep 2026 publiceren bereikt die documenten niet — hun startdatum is nog steeds 01/07/2025, en dat ligt buiten 2026. ❌
Loopt jouw performance management cyclus niet gelijk met kalenderjaren? Zet dan je PM-periodes gelijk met de documentdatums (definieer periode "2026" bijvoorbeeld als 01/07/2025 → 30/06/2026). De Publiceer-actie vindt dan netjes de documenten die bij die cyclus horen.
Veelgestelde vragen
Ik zie het menu-item Objectiefgroepen niet. Je hebt zowel Administratie performance management als Objectiefgroepen nodig als toegangsrechten. Beide zijn meestal via de Administrators-groep toegekend — vraag aan wie de toegangsrechten van jouw tenant beheert om je groepslidmaatschap na te kijken.
Ik heb gepubliceerd, maar sommige medewerkers hebben de objectieven niet ontvangen. Er zijn drie veelvoorkomende oorzaken. Ten eerste: de startdatum van het document kan buiten de geselecteerde periode liggen — zie Bekende beperking hierboven. Ten tweede: het objectief heeft mogelijk geen vertaling in de UI-taal van de medewerker — ontbrekende vertalingen worden stilzwijgend overgeslagen (zie Vertaling van Titel, Beschrijving en Opmerking). Ten derde: het objectief is mogelijk gekoppeld aan een specifieke functie die de medewerker niet bekleedt — wis het veld Gelinkt aan functies als je het naar iedereen wil pushen.
Ik wissel van Periode en de lijst is leeg. Dat betekent gewoon dat er voor deze groep nog geen objectieven bestaan in de gekozen periode. Objectieven worden niet automatisch overgedragen tussen periodes — klik op Objectief toevoegen om de nieuwe jaargang te beginnen vullen.
Kan ik de objectieven van vorig jaar kopiëren naar dit jaar? Niet vanaf deze pagina. Je maakt ze in de nieuwe periode opnieuw aan. Veel klanten houden een master-Excel bij van hun jaarlijkse objectieven en gebruiken die als input om de nieuwe periode in te vullen.
Ik heb een objectief aangepast. Moet ik opnieuw publiceren om het te zien op bestaande documenten? Ja. Wijzigingen op deze pagina veranderen enkel het centrale record. De wijziging bereikt bestaande performance management documenten pas de volgende keer dat je op Wijzigingen doorvoeren voor {groep}, {periode} klikt.
Ik heb een objectief gedeactiveerd. Verdwijnt het van documenten die al gepubliceerd waren? Ja — de volgende publicatie verwijdert ook gedeactiveerde objectieven van documenten waarvan de huidige stap nog actief is (niet afgerond). Is een document al voorbij die stap, dan blijft het objectief erop staan voor de historiek.
De manager ziet de objectieftekst in de verkeerde taal. Dat is bewust zo: het document hoort bij de geëvalueerde medewerker, en de kopie van elk objectief aan de managerkant gebruikt de taal van de medewerker. Vul Titel, Beschrijving en Opmerking in elke taal die in jouw organisatie gebruikt wordt, zodat beide kanten altijd een leesbare vertaling hebben.
Een document is gearchiveerd. Kan ik de objectieven nog updaten? Ja, maar enkel wanneer je Ja antwoordt op de vraag "Wil je de gearchiveerde documenten ook updaten?". Zonder dat worden gearchiveerde documenten overgeslagen.