In dit artikel wordt beschreven hoe u afwezigheidstypes kunt beheren en wat de impact is van de verschillende beschikbare opties.
Vereisten
De module "Verlof & afwezigheiden" moet geactiveerd zijn, en u moet de juiste rechten hebben om afwezigheidstypes te beheren.
Afwezigheidstypes beheren
Met deze functionaliteit kunt u afwezigheidstypes aanmaken, bijwerken en verwijderen.
De volgende velden zijn beschikbaar:
| Veld | Commentaar |
| Type (per taal) * | Hier kunt u de naam van het afwezigheidstype per taal invoeren. |
| Afkorting | Dit is een code van max. 2 tekens die in de teamkalender wordt getoond. |
| Actief | Waar/onwaar om aan te geven of dit afwezigheidstype nog wordt gebruikt. |
| Record type * | Presence/Absence: dit geeft aan of het om een aanwezigheid of een afwezigheid gaat. |
| Weergave | Dit wordt gebruikt om het symbool aan te duiden dat in het uurrooster op "Mijn profiel" getoond moet worden |
| Loonlijstcode * | Code gebruikt in de exports naar de payroll. |
| Code * | Unieke code om het afwezigheidstype te identificeren. |
| Aangevraagd in | Aanduiding of dit type in Dagen of Uren kan worden gevraagd. |
| Aanvraaglimiet | Vermelding of dit type moet worden aangevraagd in minimaal een halve dag, minimaal een dag of minimaal een aantal uren (of geen minimum). |
| Rechten | Met verlofrechten: dit afwezigheidstype kan alleen worden aangevraagd als er tellers aan de werknemer zijn toegekend.Zonder verlofrechten: dit afwezigheidstype kan altijd worden aangevraagd. |
| Kan aanvragen | Hier kunt u aangeven dat dit type kan worden aangevraagd door: Beheerders, Managers en/of Medewerkers. |
| Kleur | Dit is de kleur (HEX) die wordt getoond in de kalender voor dit type. |
| Instellingen - Automatisch goedkeuren | Als deze instelling is aangevinkt, wordt het geconfigureerde goedkeuringsproces verworpen en wordt het verzoek automatisch goedgekeurd. |
| Instellingen - Naam tonen in team kalender | Als deze instelling is aangevinkt, worden zowel de afkorting als de volledige naam van dit type getoond in de teamkalender. |
| Instellingen - Aanvullende aanwezigheid | Deze instelling wordt alleen getoond voor het type Presence. Als dit is aangevinkt, kan dit type worden aangevraagd bovenop de types die al in de Uurrooster staan. |
| Compensatie type | Deze instelling wordt alleen getoond voor het recordtype Presence. In deze drop down kunt u types selecteren (met recordtype Absence en "met verlofrechten").Zodra een aanvraag met deze aanwezigheid wordt goedgekeurd, zal de toepassing automatisch een extra teller record aanmaken voor diezelfde werknemer voor het geselecteerde afwezigheidstype met de datum van de aanvraag als begindatum en 31 december van hetzelfde jaar als einddatum. Wanneer je iets invult bij compensatietype krijg je ook onderstaande veld "Compensatie percentage" |
| Compensatie percentage | Wanneer een compensatie type ingegeven werd, heb je ook de mogelijkheid om per dag aan te geven voor hoeveel % er gecompenseerd mag worden. Stel dat je op zondag 150 invult en er worden 4u aanwezigheid geregistreerd, dan zal bij de teller 6u bijgeteld worden. Indien je 200 invult, dan zal er 8u bij geteld worden. Indien je hier niets invult, dan wordt standaard 100% gehanteerd. |