De plannerrol is bedoeld voor HR-medewerkers of administratieve gebruikers die verlof beheren voor één of meerdere teams, zonder de directe leidinggevende van die medewerkers te zijn.
Een planner wordt gekoppeld aan één of meerdere organisatorische eenheden. Alle medewerkers die tot die eenheden behoren, vallen automatisch binnen het zichtbereik van de planner. Zo kan een planner overzicht houden over een brede groep medewerkers, ook al zijn ze verspreid over meerdere afdelingen.
Het verschil met een manager is dat het bereik van een manager bepaald wordt door de rapporteringslijn, terwijl het bereik van een planner expliciet geconfigureerd wordt per organisatorische eenheid.
Vereisten
- De nodige rechten moeten toegewezen zijn aan de gebruikers die deze rol zullen opnemen.
- De organisatorische eenheid moet gekoppeld zijn aan een planner(groep). Dit is een rol op de organisatorische eenheid.
- De module "Verlof & Afwezigheid" moet actief zijn binnen je omgeving.
Gebruik van de rol Planner
Ga naar "Verlof & Afwezigheid". Als plannerrol heb je toegang tot de volgende onderdelen:
Teamoverzicht
Het teamoverzicht toont een samenvatting van alle medewerkers binnen jouw bereik. Ga naar "Verlof & Afwezigheid" → "Team".
Het overzicht bevat de volgende informatie per medewerker:
| Kolom | Omschrijving |
| Naam | De naam van de medewerker. |
| Functie | De huidige functie van de medewerker. |
| Beschikbare vakantiedagen | Het totaal aantal vakantiedagen waarop de medewerker recht heeft. |
| Resterende vakantiedagen | Het nog op te nemen saldo aan vakantiedagen. |
| Volgende afwezigheid | De datum en het type van de eerstvolgende geplande afwezigheid. |
Teamkalender
De teamkalender geeft een visueel tijdlijnverzicht van alle afwezigheden binnen jouw bereik. Ga naar "Verlof & Afwezigheid" → "Teamkalender".
Vanuit de teamkalender kan je:
- De geplande afwezigheden van alle medewerkers in één overzicht raadplegen.
- Goedgekeurde verlofaanvragen annuleren indien nodig.
Verlofaanvragen
Als planner kan je verlofaanvragen van medewerkers binnen jouw bereik bekijken, goedkeuren of weigeren. Ga naar "Verlof & Afwezigheid" → "Aanvragen".
| Actie | Omschrijving |
| Goedkeuren | De aanvraag wordt goedgekeurd en de medewerker ontvangt een bevestiging. |
| Weigeren | De aanvraag wordt geweigerd. Je kan een reden opgeven die naar de medewerker wordt gecommuniceerd. |
Rapportages
Planners met de juiste rechten hebben toegang tot twee rapportages. Deze rapporten verschijnen onder de rubriek "Rapportering" mits de juiste rechten geconfigureerd werden.
| Rapport | Omschrijving |
| Verlofaanvragen | Een overzicht van alle verlofaanvragen voor de medewerkers binnen jouw bereik. |
| Verlofkalender | Een exporteerbaar kalenderoverzicht van alle afwezigheden binnen jouw bereik. |