Een uurrooster kan worden gekoppeld aan een werknemerscontract en/of een langdurige afwezigheid.

Uurrooster toewijzen

Via "Admin" - "Persoon zoeken" kun je de werknemer vinden en naar "Werknemerscontracten" gaan (onder het tabblad Functie) waar je het overzicht vindt van alle werknemerscontracten die voor die werknemer zijn aangemaakt.

Bij de details van zo'n werknemerscontract moet je het volgende invoeren:

• Uurrooster: selecteer een uurrooster uit de lijst
• Rotatiedatum: deze datum moet een maandag voor de startdatum zijn (of de startdatum zelf)
• Referentienummer: als je een interface met een payroll provider moet opzetten, moet je het werknemersnummer invullen zoals dat bekend is bij de payroll provider. Dit is meestal een uniek personeelsnummer van de payroll provider dat elke keer verandert als de werknemer een nieuw contract krijgt.

Als de werknemer tijdens de periode van een werknemerscontract langere tijd afwezig is, kun je een Afwezigheid aanmaken. Bij de details moet u het volgende invoeren:

• Uurrooster: selecteer een uurrooster uit de lijst
• Rotatiedatum: deze datum moet een maandag voor de begindatum zijn (of de begindatum zelf)

Het uurrooster gekoppeld aan zo'n langdurige afwezigheid heeft voorrang op het uurrooster op het contract bij het visualiseren van de individuele kalender van de medewerker.