Aan het begin van elk jaar worden voor elke werknemer de tellers met beschikbare afwezigheidstypes ingesteld.
Op basis van deze tellers kan een werknemer een afwezigheid aanvragen, zoals vakantie.
Tellers beheren
Ga naar "Admin" - "Persoon zoeken" waar je een werknemer kunt zoeken. Zodra je een persoon hebt geselecteerd, ga je naar "Tellers" (onder het tabblad "Functie").
Hier kun je de tellers per jaar beheren. Klik op "Teller toevoegen" om een nieuw record toe te voegen.
De volgende velden kunnen worden ingevoerd:
| Veld | Omschrijving |
| Startdatum | Vanaf wanneer is dit type verlof/afwezigheid beschikbaar |
| Einddatum | Tot wanneer is dit type verlof/afwezigheid beschikbaar |
| Type | Het type verlof/afwezigheid dat je wilt toewijzen |
| Compensatie | Wordt automatisch ingevuld (op basis van het type) en geeft aan dat het veld "Totaal" wordt bijgewerkt op basis van de aanvragen voor een ander type (na goedkeuring). Bijv. overwerk. |
| Totaal | Het totale aantal uren/dagen (afhankelijk van het geselecteerde type) |
| Correctie | In sommige gevallen wil je de totale ambtenaar registreren in het veld "Totaal", maar een correctie toevoegen als uitzondering. |
| Aangevraagd | Dit is een berekend veld met het aantal aanvragen |
| Goedgekeurd | Dit is een berekend veld met het aantal goedgekeurde aanvragen |
Belangrijk om te weten
Zodra er één aanvraag voor een teller is, kan het record niet meer bewerkt worden.
De "Datum van" en "Datum tot" moeten altijd in hetzelfde kalenderjaar vallen.
Hetzelfde verloftype kan meerdere keren worden toegevoegd als je een andere periode wilt configureren.