Het uurrooster is een theoretisch werkrooster dat de details per dag bevat die aangeven wanneer een werknemer actief is of niet. Een uurrooster kan worden ingesteld op basis van een werknemerscontract of een (langdurige) afwezigheid zoals zwangerschapsverlof.
Een uurrooster heeft minimaal de representatie voor één week, maar kan ook meerdere weken zijn. Bijvoorbeeld als de werknemer niet elke twee weken op woensdag werkt.
Elk uurrooster begint altijd op maandag. Daarom moet je op een werknemerscontract (of een langdurige afwezigheid) een rotatiedatum invullen om een fictieve begindatum op maandag aan te geven. Op deze manier weet de applicatie in welke week van het uurrooster de werknemer begint (als het uurrooster meerdere weken heeft).
Vereisten
- Je moet de nodige beheerdersrechten hebben om de uurroosters te beheren.
- De afwezigheidstypes moeten zo worden aangemaakt dat je ze kunt koppelen aan elk (deel van de) dag met ten minste één type dat de "werk"- of "actieve" status weergeeft in het uurrooster.
Beheer uurroosters
Ga naar "Admin" - "Uurroosters". Klik op "Uurrooster toevoegen" om een nieuw uurrooster aan te maken.
Op het tabblad "Details" vindt u de volgende velden:
| Veld | Omschrijving |
| Naam | Deze naam moet het uurrooster een beetje beschrijven zodat het later eenvoudiger is om het benodigde uurrosoter uit een lijst te selecteren. |
| Code | This is a unique code for this work schedule |
| Actief | Dit is een unieke code voor dit uurrooster |
| FTE% | Dit veld is een numeriek veld (met 2 decimalen) dat het voltijdse equivalent in procenten aangeeft. |
Het volgende tabblad "Cyclus" wordt beschikbaar als je het eerste tabblad opslaat. Dit tweede tabblad moet je alleen invullen als je gebruik wilt maken van de module "Verlof & afwezigheden".
Het bevat de volgende velden:
| Veld | Omschrijving |
| Aantal weken | Standaard is de waarde "1", maar als het uurrooster er om de week anders uitziet, kun je dit getal verhogen om de details van de andere week/weken te specificeren. |
| Volledige dagen | Als alle dagen in dit uurrooster hetzelfde afwezigheidstype voor de hele dag hebben, dan kun je dit selectievakje aangevinkt laten. Als je voor één dag in de ochtend en in de namiddag een ander afwezigheidstype wilt opgeven, moet je het vinkje weghalen. Dit heeft tot gevolg dat je het afwezigheidstype voor elke ochtend en middag voor alle dagen moet invullen. |
| Aantal uren | Per dag (of dagdeel) kun je in het volgende veld het aantal uren invoeren dat gekoppeld is aan het afwezigheidstype. |
| Prestatie | Hier kun je per dag (of dagdeel) het afwezigheidstype selecteren dat van toepassing is. |
Als je bepaalde dagen leeg laat (geen aantal uren en prestaties), worden deze dagen als inactief beschouwd. Voorbeelden van zulke dagen zijn zaterdag en zondag.
Nuttige om te weten
Zodra het uurrooster in gebruik is, kunnen de details op het tabblad Cyclus niet meer worden gewijzigd. De definitie van "in gebruik" is: gekoppeld aan een medewerker en die medewerker heeft al verlof aangevraagd.