Inleiding
Met behulp van een servicetaak is het mogelijk om certificaten met de PDF-bijlage in bulk te uploaden.
Vereisten
- Toegang tot een SFTP account
- Alle soorten certificaten die u wilt uploaden, moeten al zijn aangemaakt in de software. De code die voor elk certificaat wordt gebruikt, is nodig om de upload te voltooien.
Stappen
Alle PDF-certificaten moeten worden geüpload naar een SFTP-map die toegankelijk kan worden gemaakt voor de applicatie.
In deze map moet ook een Excel-bestand worden geüpload. Dit Excel-bestand moet de volgende kolommen bevatten:
| Veld | Verplicht? | Commentaar |
| Referentienummer medewerker | Verplicht | Uniek werknemersnummer. Op basis van dit nummer controleert de applicatie of de werknemer al bestaat. |
| Code certificaat | Verplicht | Hier moet je de code invullen van het type certificaat dat je al hebt aangemaakt in de software. |
| Behaald op | Verplicht | De datum waarop de werknemer het certificaat heeft behaald |
| Vervalt op | Optioneel | De vervaldatum van het certificaat. Als dit veld leeg is, verloopt het certificaat niet. Hoewel er een optie is om de geldigheidsperiode in te stellen voor een type certificaat, zal de applicatie geen rekening houden met de informatie van het type certificaat voor deze upload. |
| Uitgever | Optioneel | De naam van de organisatie dat het certificaat uitgegeven heeft |
| Pad naar gescand certificaat | Optioneel | Als dit Excel-bestand en de PDF-certificaten in dezelfde map staan, moet dit veld alleen de naam van het PDF-bestand bevatten. |
Zodra het Excel-bestand klaar is, kun je het ook uploaden naar de SFTP-locatie die de PDF-bestanden met certificaten bevat. Vervolgens kun je je consultant op de hoogte stellen zodat hij/zij de servicetaak kan configureren om alle documenten te uploaden.
Voorbeeldbestand
Download het bestand hieronder om een voorbeeld te zien van hoe dit bestand eruit zou kunnen zien (certificaten.xlsx = Nederlandstalige versie en certificates.xlsx = Engelstalige versie).