Inleiding
In de toepassing kan een beheerder de opleidingstellers (=individueel opleidingsrecht) manueel beheren.
Echter via de toepassing is het ook mogelijk om de opleidingstellers op te laden in bulk.
Stappen
Deze functionaliteit is beschikbaar via "Admin" - "Data opladen" (onder Algemeen). Daar kan je via de tab "Modellen" de template "Opleidingsteller" downloaden.
Vervolgens kan je de Excel invullen met de nodige informatie - meer info over hoe je deze Excel kan invullen onderaan in dit artikel.
Als laatste stap kan je de ingevulde Excel ook opnieuw opladen via "Admin" - "Data opladen".
Excel template invullen
De Excel template bevat de volgende kolommen:
| Veld | Verplicht? | Commentaar |
| Reference number | Verplicht | Uniek werknemersnummer. Op basis van dit nummer controleert de applicatie of de werknemer al bestaat. |
| Last name | Optioneel | Familienaam van de medewerker |
| First name | Optioneel | Voornaam van de medewerker |
| Year | Verplicht | Kalenderjaar waar de teller op van toepassing is |
| Number of hours | Verplicht | Aantal toegekende opleidingsuren (decimale waarde) |
| Comments | Optioneel | Hierin kan je een commentaar voor de beheerder plaatsen. Bijvoorbeeld waarom je afwijkt van de standaard waarde. |
| Type | Verplicht |
Hier kan je in de keuzelijst kiezen uit: - Legal: in het geval om het wettelijke opleidingsrecht - Sector: de opleidingsuren toegekend vanuit de sector - Company: de opleidingsuren toegekend vanuit het bedrijf - Employee: deze optie gaat verdwijnen |
| ActivityCode | Optioneel | Dit veld moet enkel ingevuld worden als je bij het vorige veld "Sector" gekozen hebt. De waarde die je hier invult, moet wel bestaan in de keuzelijst "Collectieve overeenkomst". |