Inleiding
Het is mogelijk om de tellers voor verlof en afwezigheden in bulk te uploaden. Dit gebeurt meestal aan het begin van elk nieuw kalenderjaar of bij de eerste implementatie.
Vereisten
- Alle verloftypes waarvoor je de tellers wilt uploaden moeten al aangemaakt zijn.
- Alle medewerkers waarvoor je de tellers wilt uploaden moeten al zijn aangemaakt.
Stappen
Download de sjabloon in dit artikel en vul deze aan met de informatie voor jouw organisatie. Het Excel-bestand moet de volgende kolommen bevatten:
| Veld | Verplicht? | Commentaar |
| Reference number | Verplicht | Uniek werknemersnummer. Op basis van dit nummer controleert de applicatie of de werknemer al bestaat. |
| First name | Optioneel | De voornaam van de medewerker |
| Last name | Optioneel | De familienaam van de medewerker |
| Start date | Verplicht | De begindatum vanaf wanneer deze teller beschikbaar wordt voor de werknemer |
| End date | Verplicht | De einddatum tot wanneer de werknemer deze teller kan gebruiken. De begin- en einddatum moeten in hetzelfde kalenderjaar liggen. |
| Leave type code | Verplicht | De code van het verloftype dat je wilt uploaden |
| Number | Verplicht | Het aantal uren/dagen (afhankelijk van het verloftype) dat je wilt uploaden |
Zodra het bestand is voltooid, kun je het naar de helpdesk sturen en zij zullen het verwerken.
Voorbeeldbestand
Hieronder vind je een voorbeeldbestand dat je kunt gebruiken als sjabloon voor jouw organisatie.