Deze release notes bundelen de wijzigingen sinds v20. Tijdens de afgelopen 2 maanden lag de focus op een vernieuwde talent review-module, een eigen huisstijl voor de applicatie, de modernisering van meerdere beheerschermen en een vlottere mobiele app. Daarnaast bevatten deze releases diverse bugfixes en verbeteringen op het vlak van beveiliging.

Algemeen

• De schermen "Gebruikers", "Delegaties" en "Inloggen als" bij de algemene instellingen zijn vernieuwd naar de moderne lay-out, consistent met de rest van de applicatie. Ze werken zoals voorheen. Bij delegaties zie je in het overzicht meteen of een delegatie geldt voor het hele team of voor een deel ervan.
• Statussen (zoals goedgekeurd, afgekeurd, ingeschreven of geannuleerd) worden in de vernieuwde overzichten voortaan als een gekleurd label getoond. Zo zie je in één oogopslag de stand van zaken.

Personeelsadministratie

• De pagina's "Salarisinformatie" en "Woon-werkverkeer" in het personeelsdossier zijn vernieuwd naar de moderne lay-out. Alle bestaande gegevens blijven behouden.

Opleiding

• De status van een deelnemer wordt op de tabbladen "Deelnemers" en "Uitnodigingen" van een sessie en bij de geplande opleidingen van een medewerker voortaan als een gekleurd label getoond, net zoals op de sessiefiche. Ook op de pagina opleidingsaanvragen zal dit op deze manier getoond worden.

• E-learnings (SCORM) werken vlotter: video's kunnen vooruit- en teruggespoeld worden, en wie een e-learning onderbreekt, gaat later verder waar die gebleven was in plaats van opnieuw te beginnen. 

Verlof & afwezigheden

• De beheerschermen "Verloftypes", "Verlofregels" en "Wettelijk verlof en collectief verlof" zijn vernieuwd naar de moderne lay-out.

• Bij verloftypes wordt het vroegere veld "Aanvragers" opgesplitst in drie aparte kolommen (beheerders, managers en medewerkers), waarop je kan sorteren en filteren. Een kleur kies je met een kleurenkiezer.
• Bij verlofregels stel je de volgorde van de verloftypes in op een apart tabblad.
• Bij wettelijk en collectief verlof zie je de feestdagen met de meest recente bovenaan en kan je filteren op datum. Een kalender die niet meer gebruikt wordt, kan nu ook verwijderd worden.

Talent reviews

De talent review-module is volledig vernieuwd naar de moderne lay-out: het overzicht van de reviews, de review zelf, de ninebox, de opvolging (successie), de takenlijst en de beheerschermen voor cycli, talentgroepen en velden.

• Communicatie per cyclus. Op een gestarte cyclus vind je een nieuw tabblad "Communicatie". Je stelt er per taal een titel en bericht op en kiest de reviews waarvoor je wil communiceren. Elke manager krijgt één e-mail in de eigen taal met de namen van de betrokken medewerkers. Per review zie je wanneer de communicatie het laatst verstuurd werd.
• Inzicht in groepen. Op het tabblad "Groepen" van een cyclus open je met een klik op een aantal de lijst van de medewerkers erachter, met foto, functie en status.
• Managers uitsluiten. In de ninebox, de lijst met reviews en de opvolging kan je met de nieuwe filter "Managers van organisatorische eenheden uitsluiten" de reviews van managers verbergen. Handig wanneer je een talent review-meeting houdt met de managers zelf aan tafel.
• Duidelijkere filters. De filter op organisatie-eenheid toont voortaan de naam van de eenheid in plaats van de code.
• Reviews manueel toevoegen. Een talent review kan (opnieuw) manueel toegevoegd worden vanuit het beheer of vanuit het dossier van de medewerker.

Rapportering (OData)

De gegevens van talent reviews (reviews, beoordelaars, criteria, opvolgers, cycli en talentgroepen) en de eindevaluaties van Performance Management zijn voortaan beschikbaar voor rapportering in tools zoals Excel en Power BI. Iedereen ziet daarbij enkel de gegevens waarop hij of zij recht heeft.

Ook bij personeelsadministratie zijn er extra objecten bijgekomen: adressen, burgerlijke staat, woon-werkverplaatsingen, diploma's en graden, ontwikkelingsnoden, noodcontacten, persoonlijke contactgegevens, familieleden, fiscale informatie, verzekeringscontracten en salarisinformatie. Adressen, burgerlijke staat, fiscale informatie en salarisinformatie zijn ook beschikbaar met enkel de huidige waarden.

Onkostennota's

Goedgekeurde onkostennota's kunnen voortaan geëxporteerd worden naar Securex HRAccent. De export voegt de onkostennota's samen per type en categorie. Via de optie "Testbestand genereren" kan je de export eerst controleren voordat je hem definitief maakt.

Mobiele app

De mobiele app kreeg een reeks verbeteringen voor een vlottere ervaring: een nieuwe navigatiebalk, vloeiendere overgangen tussen schermen, laadschermen die de opbouw van de pagina tonen en een verbeterde "vernieuwen door naar beneden te trekken". Daarnaast zijn enkele weergaveproblemen op iOS en Android opgelost.