Dit artikel beschrijft welke informatie door de werknemer zelf kan worden bewerkt.

Deze self service functionaliteiten kunnen alleen worden geactiveerd voor de werknemer. Het is belangrijk om te weten dat het optimale gebruik voor deze functionaliteiten is dat de payroll software de "slave" rol heeft en de epowerhr software de "master" rol. Niet alle sociaal secretariaten (payroll leveranciers) ondersteunen dit type setup.

Vereisten

De mogelijkheid voor de werknemer om zijn informatie te bewerken hangt af van de gebruikersrechten die zijn geconfigureerd in Admin - Beveiliging en de configuratie van de velden die getoond worden in het overzicht. Deze configuratie kan enkel door een epowerhr consultant gedaan worden.

Voor meer informatie over de werknemersgegevens die kunnen worden toegevoegd kunt u dit artikel lezen.

Self service informatie bewerken

Bepaalde velden of informatie kunnen door de werknemer worden gewijzigd. Het is mogelijk om een waarschuwingsmail te sturen naar HR om te bevestigen of hen te informeren over de wijzigingen die door de werknemer worden aangebracht voor de volgende velden:

• Adreswijziging

Het is mogelijk om een goedkeuringsflow op te zetten voor de volgende velden:

• Adreswijziging
• Bankrekeningnummer
• Burgerlijke staat

Mijn Profiel

In Mijn Profiel kan een werknemer zijn zakelijke contactgegevens zoals telefoonnummer, faxnummer, mobiel nummer en e-mailadres bewerken.

Persoonlijke gegevens

In het tabblad "Persoonlijke gegevens" zijn de volgende velden instelbaar:

• Adres
• Bankrekeningnummer
• Persoonlijk contact
• Burgerlijke staat
• Noodcontacten
• Familieleden

Loopbaan

Bij Loopbaan is het mogelijk om de werknemer een vorige werkgever te laten toevoegen. Een naam van de werkgever, functienaam en begin- en einddatum dienen ingevuld te worden.

Project

Werknemers kunnen een project toevoegen waaraan ze hebben meegewerkt. Om een project toe te voegen dienen de volgende velden ingevuld te worden: Werkgever, Naam, Klant en Collega's.

• De werkgevers die getoond worden zijn ingevuld door de werknemer zelf, of ze zijn ingevuld bij het onderdeel Admin > Personeelsadministratie > Persoon > Vorige werkgevers.
• Het naamveld kan door de werknemer zelf worden ingevuld, zonder gebruik te maken van de keuzelijst. Namen die zichtbaar zijn in de keuzelijst komen van de namen die ingevuld zijn door andere werknemers.

Competenties en talen

In het tabblad "Competenties en talen" kan de werknemer voor gedefinieerde talen toevoegen. De lijsten om voor te configureren zijn "Talen (Talenkennis)" en "Score voor talenkennis". De competenties worden vanuit projecten naar deze sectie overgebracht.

Ontwikkeling

In de Ontwikkelingssectie kan de werknemer een certificaat van een eerdere training toevoegen. Een verworven en vervaldatum zijn velden die ingevuld kunnen worden. Ook de lijst - "Opleidingscertificaat" moet zo ingevuld worden, zodat de werknemer het juiste item kan kiezen.

Bijlagen

In het tabblad Bijlagen kunnen werknemers bijlagen uploaden en deze onder een categorie plaatsen. De lijst van categorieën wordt door de beheerder beheerd.  Meer info vind je hier.