1. Algemeen
2. Opleidingscatalogus
3. Mijn team
4. Nieuwe functionaliteit: medewerker kan zelf aanwezigheid op externe opleiding bevestigen
   1. Algemeen: werking, mogelijkheden
   2. Vereiste rechten

Algemeen

Sinds versie 8.3.0 is voor Opleidingen een nieuwe lay-out beschikbaar. Deze dient expliciet geactiveerd te worden via Admin > Opleidingen > Instellingen > Opleidingscatalogus type.

Hier heeft u de keuze uit:

• Oud: de huidige (oude) lay-out blijft van toepassing
• Nieuw: u schakelt over naar de nieuwe lay-out met nieuwe functionaliteiten
• Oud met nieuwe catalogus: u schakelt over naar de nieuwe lay-out, maar zonder de nieuwe functionaliteiten

Opleidingscatalogus

De opleidingen in de catalogus worden weergegeven met een overzichtskaart per opleiding, met hierin reeds wat basisinformatie:

• taal
• aantal beschikbare sessies
• duur van de opleiding
• type opleiding

In dit overzicht:

• zijn er standaard filters voorzien op Categorie en Type en kan je nog bijkomend Geavanceerd zoeken;
• kan je doorklikken op een opleiding voor meer info;
• is de sortering standaard alfabetisch. Er is ook een mogelijkheid om via de knop Kalender te sorteren op sessiedatum. Hier worden dan alle toekomstige sessies getoond die publiek en actief zijn. In beide overzichten worden de resultaten weergegeven op 1 pagina waar kan doorheen gescrold worden.
• In versie 18 is er nu ook voorzien dat er in de admin-omgeving een afbeelding toegevoegd kan worden, die visueel zal worden op de catalogus, kalender en detail van een opleiding aan de voorkant van de applicatie

Mijn team

Een leidinggevende komt via Opleidingen meteen terecht in het overzicht Mijn team, waar de kolom "Historiek" werd toegevoegd.

Zowel bij deze kolom "Historiek" als bij "In te plannen" tonen we nu to do's voor de medewerker, indien die er zijn (voor Opleidingen).

To do's IN TE PLANNEN:

• medewerker kan / dient zich in te schrijven voor een toekomstige opleidingssessie

To do's HISTORIEK:

• evaluatieformulier in te vullen voor gevolgde opleiding
• aanwezigheid te bevestigen voor externe opleiding die in het verleden ligt

Vanuit de kolom Historiek (via "Bekijken" of "TODOS") komt de leidinggevende terecht op de pagina "Historiek" van de medewerker, waar zowel diens to do's als diens opleidingshistoriek zichtbaar zijn.

Vanuit de kolom "In te plannen" komt de leidinggevende terecht op de pagina "In te plannen" van de medewerker. Hier maken we (in de nieuwe lay-out) volgende onderverdeling:

• Actie vereist: de medewerker kan hier zelf een actie ondernemen
• Wachtlijst: de opleidingen waarvoor de medewerker op de wachtlijst staat. De medewerker kan hier zelf geen actie ondernemen wanneer het over een klassikale opleiding gaat. Wanneer het over een e-learning gaat, kan deze van hieruit opgestart worden.
• In te plannen door trainer of opleidingscoördinator: hier kan de medewerker zelf geen actie ondernemen.

Nieuwe functionaliteit: medewerker kan zelf aanwezigheid op externe opleiding bevestigen

Algemeen: werking en mogelijkheden

Deze functionaliteit is alleen beschikbaar, wanneer bij Admin > Opleidingen > Instellingen  het Opleidingscatalogus type staat ingesteld op "Nieuw".

Wanneer een medewerker was ingeschreven voor een externe opleiding, en deze opleiding ligt in het verleden, kan de medewerker zelf diens eigen aanwezigheid bevestigen.

Zodra de datum van de opleiding voorbij is, wordt een taak gecreëerd op het dashboard (aanwezigheid te bevestigen). Via deze taak komt de medewerker terecht bij de Todos op de pagina Opleiding, tab Historiek.

Op die pagina kan de medewerker:

• de aanwezigheid bevestigen via de checkbox
• een aanwezigheidsattest opladen (optioneel)
• (wanneer het attest werd opgeladen, verschijnt hier een paperclip icoontje waarmee de opgeladen bijlage kan worden geraadpleegd door medewerker en leidinggevende)
• het evaluatieformulier invullen (indien van toepassing)

Het bevestigen van de aanwezigheid kan op 2 verschillende manieren:

• via de checkbox (links): hierbij wordt de aanwezigheid bevestigd voor de gehele opleiding

• via het potloodje rechts (opleidingsdetails): hier kan in detail worden aangegeven welke dagen de medewerker wel/niet aanwezig was, indien de opleiding over meerdere dagen liep (*)

Vereiste rechten:

• Om een aanwezigheid te kunnen bevestigen: "Externe opleidingssessie aanpassen"
• Om een aanwezigheidsattest te kunnen opladen: "Deelnemersattest opladen"

Nota:

(*) Hiervoor dient onder Admin > Opleiding > Instellingen de parameter "Registreer aanwezigheid per dag" te zijn aangevinkt.

Nieuwe functionaliteit v18

Detailpagina van een opleiding

De detailpagina van een opleiding zit in een nieuwe lay-out met een overzicht van alle mogelijke sessies waarop men kan inschrijven:

Wil je de sessie bewerken, dan klik je rechts op het potlood-icoontje. Wil je de opleiding zelf aanpassen, dan klik je op de link van de opleiding. Via het potloodje bij de sessie kun je ook de deelnemers beheren; dit regel je dus op sessieniveau.

Aanvragen opleiding buiten de catalogus/externe opleiding

Het aanvragen van een opleiding uit de catalogus of een externe opleiding zit nu in een nieuwe wizard. Hierbij kan je als leidinggevende/opleidingscoördinator meerdere medewerkers tijdens dezelfde aanvraag inschrijven, ook voor externe opleidingen. het registeren van informele opleidingen zit in dezelfde nieuwe wizard.