- Algemeen
- Eerste stappen
- Details van de opleiding
- Verplichte opleidingen
- Competenties
- Doelgroepen
- Bijlagen
- Opleidingsessies
Algemeen
- Een opleiding is de informatie over de cursus.
- Een opleidingssessie is een moment dat de opleiding doorgaat.
Als u een opleiding van drie dagen organiseert, betekent dit dat u één opleidingssessie van drie dagen heeft. Wordt deze opleiding twee keer georganiseerd, dan heeft u twee opleidingssessies van elks drie dagen.
Eerste stappen
Ga naar Admin > Opleiding > Opleidingscatalogus en klik op Opleiding toevoegen. Een scherm met verschillende tabbladen opent zich.
Velden met een * zijn verplicht. Velden met een ° zijn zichtbaar voor de deelnemer als de training actief en openbaar is.
Detail
| Code* |
Kies uw eigen code of klik op Unieke code voorstellen en het systeem zal een code geven. |
| Naam*° | Voer de naam van de opleiding in |
| Type |
Voer het type van een opleiding in (bv. e-learning, klassikaal, on-the-job, enz.).
Deze lijst moet worden ingesteld in Admin > Algemeen > Keuzelijsten - Opleidingstype. U heeft hiervoor de nodige administrator rechten nodig. |
| Sessiebeheer* |
U hebt twee mogelijkheden:
- Gecentraliseerd: dit betekent dat een beheerder sessies aanmaakt. Een deelnemer kan alleen aan een sessie worden toegevoegd
- Gedecentraliseerd: dit is voor on-the-job trainingen. De manager of trainingscoördinator kiest wanneer de training zal plaatsvinden. (Kan gebruikt worden in de training matrix) |
| Automatisch ingeschreven | Wanneer het verzoek wordt goedgekeurd, wordt de status van de deelnemer automatisch op Ingeschreven gezet. |
| Automatisch deelgenomen | Wanneer de einddatum van de sessie is verstreken, wordt de status van de deelnemer automatisch op "Deelgenomen" gezet |
| Categorie*° |
Kies de categorie waartoe de training behoort.
Zie ook Opleidingscategorieën beheren |
| Aantal dagen | Voer het aantal dagen van de opleiding in. |
| Aantal uren* | Voer het aantal uren van de opleiding in. Dit zal worden gebruikt in de sociale balans |
| Deelnemerskost*° | Voer de kosten van een opleiding voor een deelnemer in. |
| Buiten budget houden | Als u met budgetten werkt, kunt u beslissen dat deze opleiding niet van het budget zal worden afgetrokken. |
| Actief | De opleiding is nog steeds in gebruik. |
| Publiek | De opleiding is zichtbaar voor werknemers in de catalogus. |
| Goedkeuringsdatum |
Als u de opleidingsmatrix gebruikt, geeft deze datum aan vanaf welke datum deze opleiding wordt gebruikt, in combinatie met het veld periode om de opleiding te volgen op de competentie wordt de termijn om de opleiding te volgen berekend voor een werknemer.
Bv. Goedkeuringsdatum is 01/01/2019 en de periode om de opleiding te volgen is één maand, dan zal de deadline 01/02/2019 zijn. Voeg je een persoon toe aan een rol op 01/01/2020, dan is berekende deadline voor vandaag en zal het systeem de deadline anders berekenen: huidige dag + periode om de opleiding te volgen. |
| Behoefteanalyse |
Welke vragenlijst moet worden verzonden om de verwachtingen die de deelnemer van de opleiding heeft te bevragen.
Zie ook Configureren van evaluatieformulieren voor opleidingen. |
| Evaluatie |
Welke vragenlijst moet na de opleiding naar de deelnemer worden gestuurd om de opleiding te evalueren?
Zie ook Configureren van evaluatieformulieren voor opleidingen. |
| Effectiviteitsmeting |
Welke vragenlijst moet na de opleiding naar de deelnemer worden gestuurd om de doeltreffendheid van een opleiding te evalueren?
Zie ook Configureren van evaluatieformulieren voor opleidingen. |
| Leverancier |
Kies de leverancier uit de drop down.
Deze lijst moet worden ingesteld in Admin > Opleiding > Leveranciers. U heeft hiervoor de nodige administrator rechten nodig. |
| Eigenaar opleiding | Voer de persoon in die de eigenaar is van een opleiding. Als u automatische mails instelt, zal deze persoon mails ontvangen over de training. (b.v. annuleringsmails) |
| Record eigenaar* |
Standaard is dit de maker van het record (opleiding) in het systeem.
|
| Annulatie sessie (#dagen voor start van opleiding) |
Op een sessie kunt u het minimum aantal deelnemers bepalen. U kunt een bericht instellen dat naar de eigenaar van de training wordt gestuurd x aantal dagen voor de trainingssessie als het minimum aantal niet wordt gehaald. U vult hier het aantal dagen in.
(Klik hier voor meer informatie over berichten) |
| Doelgroep° | Voer hier het doelpubliek van de opleiding in. |
| Info° | Voer hier meer informatie in over de opleiding. |
| Benodigde vaardigheden° |
Indien bepaalde kennis of vaardigheden vereist zijn om de opleiding te kunnen volgen, kunt u deze gegevens hier invullen. |
|
Interoperabiliteit van leermiddelen - URL - Klantsleutel - Geheime sleutel - Bron voor gebruiker |
Deze informatie is bedoeld voor koppeling van en met e-learningsystemen.
|
| Certificaat |
Kies welk certificaat gegenereerd moet worden.
Deze lijst moet worden ingesteld in Admin - Algemeen - Lijst - Opleidingscertificaat. U heeft hiervoor de nodige administrator rechten nodig |
| Creëer certificaat | Kies of het certificaat alleen mag worden aangemaakt als de deelnemer een bepaalde score behaalt of dat deelnemen voldoende is om een certificaat te ontvangen. |
Verplichte opleidingen
Als de deelnemer, voordat hij aan deze training deelneemt, nog een andere training moet volgen, kunt u hier de catalogusopleiding(en) toevoegen eerst nog moeten gevolgd worden.
Deze informatie is niet zichtbaar zijn voor de deelnemer en belet deze ook niet om in te schrijven voor de opleiding.
Wanneer iemand via de admin module deelnemers toevoegt aan een sessie van een opleiding, waarbij een verplichte opleiding werd ingevuld, verschijnt een melding om te waarschuwen indien de medewerker de verplichte opleiding (nog) niet heeft gevolgd. Dit is echter geen blokkerende factor en de medewerker kan wel gewoon op de sessie worden ingeschreven.
Bij het toevoegen van een deelnemer via "Geavanceerd zoeken", tonen we een kolom "Heeft de vereiste opleidingen gevolgd" indien aan deze opleiding een verplichte opleiding werd gekoppeld. Het is mogelijk op deze kolom te sorteren. Ook hier vormt dit geen blokkerende factor en kan de deelnemer gewoon worden toegevoegd.
Competenties
Voeg de competenties toe die de deelnemers tijdens de opleiding zullen ontwikkelen. U kunt alleen competenties kiezen die u eerst hebt toegevoegd aan het competentiewoordenboek. (Enkel beschikbaar indien u ook beschikt over de module Functie & competentieprofiel).
De toegevoegde competenties zullen zichtbaar zijn in de opleidingscatalogus. Een medewerker kan hierop klikken om meer info over de competentie te krijgen (Definitie).
Doelgroepen
U kunt de zichtbaarheid van opleidingen beperken. Door een doelgroep toe te voegen, zal de opleiding (indien actief en openbaar) alleen zichtbaar zijn voor leden van de doelgroep. U kunt alleen doelgroepen toevoegen die u al heeft aangemaakt in het onderdeel Doelgroepen.
Om nieuwe doelgroepen te creëren:
- Ga naar Admin > Opleiding > Doelgroepen. Daar kunt u een doelgroep aanmaken door een code, een naam en een omschrijving toe te voegen.
- Met behulp van regels kunt u bepalen welke werknemers deel moeten uitmaken van de populatie.
- Let op: bij het aanmaken van een regel (na het invullen van Veld, Operator en Waarde) dient u via de linkse knop "Insert" deze parameters te bewaren.
- Als u de leden van een doelgroep wilt zien:
- Ga naar het overzicht van doelgroepen
- Exporteer de resultaten naar Excel
Documenten
U kunt documenten aan de opleiding toevoegen (bijv. een brochure van de opleiding). Deze zullen zichtbaar zijn voor de deelnemer.
Opleidingsessies
Hier kunt u de wachtlijst en alle actieve sessies zien. U kunt opleidingssessies bewerken of verwijderen. U kunt een nieuwe sessie aanmaken door op Opleidingssessie toevoegen te klikken. Als u ook de niet-actieve sessies wilt zien, klik dan op Alle sessies.
Voor meer informatie over het aanmaken van trainingssessies, klik hier.