In dit artikel leest u hoe u opleidingsaanvragen beheert.
- Vereisten
- Opleidingsaanvragen beheren als leidinggevende
- Opleidingsaanvragen beheren als beheerder
- Opleidingsaanvragen beheren als medewerker
Vereisten
Om opleidingsaanvragen te beheren, moet de module Opleiding met de juiste gebruikersrechten worden geconfigureerd.
Opleidingsaanvragen beheren als leidinggevende
Wanneer een werknemer een opleiding heeft aangevraagd, zal het verzoek tot goedkeuring van de opleiding worden getoond op het dashboard van de leidinggevende. Klik op X opleidingen(en) om te worden goedgekeurd. Op het volgende scherm krijgt de leidinggevende een overzicht van de opleidingsaanvragen:
- Medewerker die de opleiding heeft aangevraagd
- De aangevraagde opleiding (met dagen en uren)
- De kosten van de opleiding indien deze op de opleiding zijn ingevuld
Als e over de opleidingsaanvraag zweeft met je pijltje krijg je een knop om goed of af te keuren.
Als u meer informatie wilt over de opleiding kunt u klikken op de opleidingsaanvraag. Een scherm opent zich en afhankelijk van de configuratie zullen de volgende velden zichtbaar zijn; de motivatie om de opleiding te volgen, de data en uren van de opleiding, de doelgroep waarvoor de opleiding is opgezet, de benodigde kennis, de kosten, aanbieder en trainer, het type opleiding en de competenties die u verwerft met het volgen van de opleiding.
In de rechterbovenhoek kan de leidinggevende de opleiding goedkeuren of weigeren.
Opleidingsaanvragen beheren als beheerder
Om een overzicht te krijgen van de aangevraagde opleidingen, ga naar Admin > Opleiding > Opleidingsaanvragen.
Zoek het verzoek dat u wilt bekijken/bewerken. In de rechterbenedenhoek kunt u het verzoek bewerken en bepaalde velden wijzigen.
Opleidingsaanvragen beheren als medewerker
Als werknemer kun je de opleidingsaanvraag dat je hebt gedaan annuleren. Ga naar Opleiding en open in het overzicht de opleiding die je hebt aangevraagd.
Klik rechtsboven op Annuleer aanvraag. Vul de annuleringsreden en motivatie in, indien nodig, en bevestig.
(De optie annuleren verschijnt alleen als de beheerder redenen heeft geconfigureerd om de opleiding te annuleren -> Admin > Algemeen > Keuzelijsten >Reden annulatie opleiding)