In dit artikel leest u hoe u informele opleidingen beheert.
Vereisten
Om informele opleidingen te beheren moet u de rechten hebben om informele opleidingen te beheren en één van de volgende opties is van toepassing op u
- U moet toegang hebben tot de admin-pagina van de software
- Of u bent leidinggevende
- Of u bent een opleidingscoördinator
Hoe informele opleidingen beheren
Als beheerder
Om als beheerder een informele opleiding te registreren, gaat u naar Admin > Opleiding > Informele opleidingen.
Klik op Informele opleiding registreren.
In het volgende scherm moet u een aantal gegevens invoeren:
| Type* | De waarden verschijnen die werden ingevoerd in de lijst "Opleidingstype". Raadpleeg dit artikel om lijsten te beheren. |
| Opleiding* | Voer de naam van de opleiding in. |
| Aantal dagen dagen* | Het aantal dagen van de opleiding. |
| Aantal uren* | Het aantal uren van de opleiding. |
| Registreer detail opleidingsdagen | Indien niet aangevinkt, verdwijnt de optie om data en begin- en einduur te selecteren. |
| Materiaalkost* |
Vul de kosten in voor het materiaal dat voor de opleiding gebruikt zal worden. |
Velden met een * zijn verplicht.
Om datums toe te voegen, klikt u op Datum toevoegen. Een datumkiezer opent, en u kunt de datum selecteren en de begin- en eindtijd invoeren indien gewenst. Druk op Bewaren.
Om meer datums in te voeren, herhaalt u het proces.
Als er een trainer is aangesteld, kunt u de naam van de trainer en het aantal voorbereidingsuren voor deze opleiding opgeven.
Zoek en selecteer deelnemers voor de opleiding. Wanneer u deelnemers heeft toegevoegd, wordt de opleiding getoond in hun profiel.
Klik op Bewaren.
Als leidinggevende/opleidingscoördinator
Om als manager een informele opleiding te registreren, moet u toegangsrechten hebben tot de module opleiding, en toegang om een informele opleiding te registreren.
Ga naar Opleiding in het beginscherm. In de rechterbovenhoek klikt u op Informele opleiding registreren.
Een wizard wordt geopend. In het eerste scherm moet u de naam van de opleiding, Type, Start- en einddatum en materiaalkosten invullen. Al deze velden zijn verplicht.
In het tweede scherm moet u het begin- en einduur invoeren. Deze velden zijn verplicht.
In het volgende scherm kunt u een trainer selecteren indien gewenst, de naam van de trainer en het aantal uren voorbereiding door de trainer. Deze velden zijn niet verplicht.
In het laatste scherm kunt u de deelnemer(s) invoeren. Begin met het intypen van de naam en er verschijnt een drop-down waarin u de deelnemer(s) kunt selecteren.