Inleiding
De opleidingsmatrix bevindt zich op het kruispunt van verschillende onderdelen van de eSuite. Daarom kan relevante informatie over opleiding of competentiemanagement ook nuttig zijn voor een volledig begrip van de opleidingsmatrix.
Voor basiskennis van de opleidingsmatrix raden wij dit artikel aan.
Rollen
In de opleidingsmatrix worden rollen gebruikt om de combinatie van kennis, vaardigheden en competenties aan te geven die vereist is om een bepaalde taak uit te voeren. Een rol is niet noodzakelijk gekoppeld aan een specifieke functie. Werknemers in dezelfde functie kunnen verschillende rollen toegewezen krijgen en werknemers in verschillende functies kunnen dezelfde rollen hebben.
Voordat u rollen aanmaakt of toewijst, kan het belangrijk zijn om te bedenken hoe u rollen wilt beheren. Er zijn twee methoden om rollen in te stellen.
De eerste werkwijze is om aan elke rol dezelfde kerncompetenties toe te kennen en voor elke medewerker die extra competenties nodig heeft een nieuwe rol aan te maken. Op die manier heeft elke werknemer slechts één rol. Het nadeel kan zijn dat je veel rollen nodig hebt, want zodra een medewerker een extra competentie nodig heeft of niet alle competenties in de rol nodig heeft, moet er een nieuwe rol aangemaakt worden.
| Methode 1 | Competentie 1 | Competentie 2 | Competentie 3 | Competentie 4 | Competentie 5 | Competentie 6 |
| Rol 1 | x | x | ||||
| Rol 2 | x | x | x | x | ||
| Rol 3 | x | x | x | x | x | x |
Een andere methode is competenties te definiëren die slechts voor één rol vereist zijn. In dit geval zullen werknemers meerdere rollen hebben.
| Methode 2 | Competentie 1 | Competentie 2 | Competentie 3 | Competentie 4 | Competentie 5 | Competentie 6 |
| Rol 1 | x | x | ||||
| Rol 2 | x | x | ||||
| Rol 3 | x | x |
Een rol die vaak wordt gebruikt, is die van een nieuwe werknemer. Alle werknemers krijgen deze rol, aangezien hij alle kennis omvat die een nieuwe werknemer via opleiding moet verwerven.
In het systeem kan u rollen aanmaken door naar Admin - Organisatiegegevens - Organisatierollen te gaan. Hier kan u competenties aan rollen koppelen (het is dus zinvol om eerst de competenties aan te maken) en medewerkers aan rollen toevoegen.
Competentiewoordenboek
Om competenties aan een rol te kunnen toewijzen, moeten eerst competenties worden aangemaakt. Dit wordt gedaan door een competentiewoordenboek te maken en competenties toe te voegen aan dit woordenboek.
Wijzigingen in de termijnen voor het volgen van een opleiding, het plannen van een beoordeling, of hoe lang de competentie geldig is na de opleiding, gaan niet met terugwerkende kracht in en bestaande termijnen worden niet herberekend. Als een werknemer al aan de competentie gekoppeld was, behoudt hij zijn vorige deadline. Pas als de competentie voor hen vervalt, zullen deze wijzigingen op hen van invloed zijn.
Meer informatie over hoe de deadline wordt bepaald, vindt u hier.
Voor informatie over het beheren van competentiewoordenboeken, zie dit artikel.
Opleidingscatalogus
In de context van de opleidingsmatrix worden opleidingen gebruikt als een manier voor een werknemer om de nodige vaardigheden en/of kennis te verwerven die nodig zijn om een bepaalde competentie te verwerven. Deze opleidingen worden beheerd in de opleidingscatalogus.
Informatie over het toevoegen of bewerken van opleidingen vindt u in dit artikel.
Voorbeeld
In het onderstaande bestand vindt u een voorbeeld van een opleidingsmatrix.