Er zijn verschillende scenario's mogelijk voor het bepalen van de deadline voor een competentie van een persoon in de "opleidingsmatrix/competentiemanagement".

De initiële einddatum wordt alleen bepaald wanneer een persoon wordt gekoppeld aan een rol die de betreffende competentie bevat. Maar ook wanneer een persoon al gekoppeld is aan een rol en er vervolgens een competentie aan die rol wordt gekoppeld.

Om de deadline te bepalen wordt rekening gehouden met een aantal waarden en op basis van deze waarden zijn verschillende scenario's mogelijk.

De competentie is nog niet behaald

Als de persoon de competentie nog niet heeft behaald, wanneer deze aan hem wordt gekoppeld, krijgt deze de status "Opleiding nodig".

De deadline wordt berekend op basis van de volgende waarden:

• "Periode om opleiding te volgen" op de competentie
• "Datum goedkeuring” van de opleiding (tabblad Detail van de catalogusopleiding)

Als geen enkele, of slechts één van deze twee waarden is ingevuld, nemen we de "Datum goedkeuring" over die op de opleiding staat ingevuld.
In volgende voorbeelden gaan we ervan uit dat "Periode om opleiding te volgen" leeg is.

• "Datum goedkeuring" op de training = leeg --> geen deadline datum
• "Datum goedkeuring" op de opleiding = 25/02/2021 --> uiterste datum is 25/02/2021

Indien de waarde "Datum goedkeuring" op de opleiding leeg is en de waarde "Periode om opleiding te volgen" ingevuld is, zal er geen deadline datum zijn. Want we nemen de "Datum goedkeuring" over, en die is nu eenmaal leeg.

Als beide waarden gevuld zijn, zijn er twee mogelijke scenario's.

• "Goedkeuringsdatum" op de opleiding + aantal maanden/dagen van "Periode om opleiding te volgen" op de competentie is kleiner dan de huidige dag --> deadline datum is huidige dag + aantal maanden/dagen van "periode te volgen opleiding".
  • "Goedkeuringsdatum" op de opleiding = 01/01/2020
  • "Periode om opleiding te volgen" op de competentie = 12 maanden
  • Huidige dag = 27/01/2022
  • Datum deadline = 27/01/2023

• "Goedkeuringsdatum" van de opleiding + aantal maanden/dagen vanaf "Periode om opleiding te volgen" van de competentie is groter dan de huidige dag --> uiterste datum is  "Goedkeuringsdatum" van de opleiding" + aantal maanden/dagen vanaf "Periode om opleiding te volgen" van de competentie.
  • "Goedkeuringsdatum" van de opleiding = 25/02/2021
  • "Periode om opleiding te volgen" voor de competentie = 12 maanden
  • Huidige dag = 27/01/2022
  • Datum deadline = 25/02/2022

De competentie is behaald

Als de persoon de competentie heeft verworven wanneer deze aan hem wordt gekoppeld, krijgt deze de status "Opleiding nodig".

De vervaldatum wordt berekend op basis van de volgende waarden:

• Hoogste vervaldatum die de persoon heeft op de verworven competentie
• "Periode om beoordeling te geven" op de competentie

Als de waarde van "Periode om beoordeling te geven" op de competentie leeg is, zal de waarde van "Hoogste vervaldatum die de persoon heeft op de verworven competentie" altijd genomen worden als de uiterste datum.

• Hoogste vervaldatum die de persoon heeft voor de verworven competentie = 18/04/2023 --> uiterste datum is 18/04/2023

Als de waarde uit "Periode om beoordeling te geven" op de competentie gevuld is, wordt die waarde altijd opgeteld bij de waarde uit "Hoogste vervaldatum die de persoon heeft op de verworven competentie" om de einddatum te bepalen.

• Hoogste vervaldatum die de persoon heeft voor de verworven competentie = 18/01/2022
• "Periode om beoordeling te geven" op de competentie= 12 maanden
• Huidige dag = 27/01/2022
• Datum deadline = 18/01/2023