Het formulier maken

Om een evaluatieformulier te maken gaat u eerst naar Admin > Opleiding > Vragenlijsten. Kies daar om een vragenlijst toe te voegen.

Op het volgende scherm kunt u een naam (en vertalingen, indien nodig) en een type kiezen. Het type bepaalt waar het formulier gebruikt kan worden. "Behoefteanalyse" wordt gebruikt voor formulieren die voor de training zijn ingevuld. "Standaard evaluatie" en "Effectiviteitsmetings" worden gebruikt na afloop van de training, waarbij het eerste formulier meestal direct na de training wordt gebruikt en het tweede formulier verder in de toekomst.

Elementen toevoegen aan het formulier

Ga vervolgens naar het tabblad "Elementen". Hier kunt u elementen toevoegen om het eigenlijke formulier te maken. U kunt de volgende opties hebben:

• Titel: Dit toont de tekst in een iets groter lettertype om te gebruiken als titel voor een onderdeel van het formulier.
• Tekst: Tekst die hier wordt ingevoerd verschijnt op het formulier. Wordt meestal gebruikt om extra informatie over het formulier te geven.
• Q&A tekst: Onder de hier ingevoerde tekst wordt een vrij tekstveld op het formulier weergegeven, zodat respondenten de vraag in hun eigen woorden kunnen beantwoorden.
• Q&A keuze: Creëert een vraag op het formulier waarbij de respondenten kunnen kiezen uit een voorgedefinieerde lijst. Een horizontale lay-out geeft een slider die kan worden gebruikt om het antwoord aan te geven, een verticale lay-out geeft de mogelijke antwoorden als keuzerondjes.
  
  

• Q&A keuze & tekst: Combineert de vorige twee, waarbij de respondenten zowel een antwoord uit een lijst kunnen kiezen als zelf een antwoord kunnen invoeren in een vrij tekstveld.
• Algemene beoordeling: Stelt de respondenten in staat een beoordeling te geven, hetzij in de vorm van sterren, hetzij via een glijdende schaal. De horizontale schaal begint bij een nulpunt, terwijl de verticale schaal begint bij de eerste vooraf gedefinieerde optie.
• Nieuwe pagina: Dit item zet alle volgende items op een nieuwe pagina van het formulier. Handig om langere formulieren op te splitsen.

Toevoegen van vooraf gedefinieerde opties

Sommige items hebben vooraf gedefinieerde opties nodig om goed te functioneren. Om deze opties toe te voegen, kiest u om het item te bewerken. Klik vervolgens op "Keuze toevoegen".

Elke keuze vereist een waarde, die niet op het formulier wordt getoond, maar wordt gebruikt voor latere rapportage. De tekst die onder "Keuze" wordt ingevuld, is wat voor elke relevante taal wordt getoond.

Bewaar vervolgens uw keuze-optie met de linkse knop "Toevoegen".

Let op: Wanneer alle keuze-opties zijn toegevoegd, dient u nog wel op de knop "Bewaren" te klikken om deze te linken aan het element binnen de vragenlijst.

Het formulier toevoegen aan een trainingstype

Om het formulier dat u gemaakt heeft toe te voegen aan een opleidingstype, gaat u eerst naar Admin > Opleiding > Opleidingstypes

Op deze pagina klikt u op "Configuratie" onder "Evaluaties".

Scroll naar beneden en klik op bewerken. Nu kun je kiezen welk evaluatieformulier je wilt gebruiken, wanneer het beschikbaar moet zijn, en voor hoe lang.

Als je wilt dat het formulier direct actief is nadat de training is afgerond, kan je de waarde "0" ingeven bij het veld "Actief na (# dagen)".