Inleiding

In het detailscherm van een opleiding en het detailscherm van een opleidingssessie is er een veld "Record eigenaar". Dit veld kan worden gebruikt om het aantal opleidingen en sessies dat een gebruiker kan zien te beperken.

Mogelijke use cases:

• Een externe trainer heeft toegang nodig tot de trainingen die hij/zij geeft.
• Een interne medewerker heeft alleen toegang tot een aantal opleidingen in het opleidingsbeheer.

Gebruik

Bij het aanmaken van een nieuwe opleiding wordt het veld "Record eigenaar" automatisch ingevuld met de huidige gebruiker. Als je gebruik wilt maken van deze functionaliteit, kun je het beste de waarde van "Record eigenaar" veranderen in een groep gebruikers (zie Groep aanmaken). Daarna kunt u deze groep toewijzen als Record eigenaar aan de training (zie Record eigenaar toewijzen).

Naast het definiëren welke opleidingen de gebruiker kan zien, moet je ook een aantal toegangsrechten definiëren (zie Vereiste toegangsrechten).

Groep aanmaken

Als je nu een nieuwe groep gebruikers aanmaakt, zijn er een paar opties toegevoegd.

De "oude" groepen krijgen nu automatisch het vinkje "Is beveiligingsgroep?" om rechten toe te kennen aan groepen gebruikers.

Daarnaast is er een extra vinkje "Is wachtrij groep?". Als u dit aanvinkt, kunt u deze groep gebruiken als "Record Eigenaar" voor een opleiding en/of opleidingssessie.

Door het vinkje "Toegang beperken volgens eigenaar" in de groep aan te vinken, zullen alle gebruikers in die groep alleen de opleidingen en sessies zien waarvan die groep de "Record Eigenaar" is.

Zodra u zich in een "Wachtrijgroep" bevindt waarvoor het vinkje "Toegang beperken volgens eigenaar" niet is aangevinkt, krijgt u alle cursussen te zien.

Het selectievakje "Toegang beperken volgens eigenaar" is ook beschikbaar voor een individuele gebruiker. Door dit aan te vinken zal de gebruiker alleen toegang hebben tot de opleidingen (en sessies) waarvan hij zelf de "Record eigenaar" is.

BELANGRIJKE OPMERKING

Het gebruik van het selectievakje "Toegang beperken volgens eigenaar" op gebruikersniveau werkt alleen als die gebruiker tot geen enkele wachtrij groep behoort waar het vinkje "Toegang beperken volgens eigenaar" is aangevinkt.

Record eigenaar toewijzen

Op het niveau van een opleiding kunt u nu de "Record Eigenaar" (en ook bij opleidingssessie) aangeven als zijnde, een gebruikersgroep of een individuele gebruiker. Bij het aanmaken van een nieuwe opleiding wordt standaard de gebruiker vermeld die is ingelogd. Bij het aanmaken van een opleidingssessie neemt de applicatie standaard de waarde van de opleiding over.

Vereiste toegangsrechten

Naast het beperken van het aantal opleidingen dat een gebruiker kan zien, heeft de gebruiker ook een aantal toegangsrechten nodig. Deze toegangsrechten kunnen worden toegewezen aan een aparte Beveiligingsgroep of de Wachtrijgroep die is aangemaakt kan tegelijkertijd een Beveiligingsgroep zijn.

De vereiste toegangsrechten voor de Beveilingsgroep zijn:

• Gebruikers (bekijken)
• Doelgroepen (bekijken)
• Medewerkers (bekijken)
• Personen (bekijken)
• Administratie
  • Opleiding
• Types basislijst (bekijken)
• Elementen basislijst (bekijken)
• Resources (bekijken)
• Instellingen (bekijken)
• Berichten (bekijken)
• Vragenlijsten (bekijken)
• Valuta's (bekijken)
• Leveranciers (bekijken)
• Weergave (bekijken)
• Filters (bekijken)
• Goedkeurders (overzicht)
• Opleiding
  • Opleidingen (bekijken)
• Opleidingssessies (bekijken)
  • Opleidingssessie toevoegen
  • Opleidingssessie aanpassen
  • Opleidingssessie verwijderen
• Opleidingsleveranciers (bekijken)
• Trainingprogramma (bekijken)
• Opleidingstypes (bekijken)
• Goedkeurders opleidingen (bekijken)
• Opleidingscategorieën (bekijken)
• Bijlagen (bekijken)
  • Bijlage toevoegen
  • Bijlage aanpassen
  • Bijlage verwijderen
• Bijlagen opleidingsessie (bekijken)
  • Bijlage opleidingsessie toevoegen
  • Bijlage opleidingsessie aanpassen
  • Bijlage opleidingsessie verwijderen
• Snelle inschrijving
• Inschrijven van meerdere deelnemers
  • Accreditaties (bekijken)
  • Accreditatie toevoegen
  • Accreditatie wijzigen
  • Accreditatie verwijderen

Verschil tussen eigenaar training en record eigenaar