Kunnen aanpassingen in het recht op aantal opleidingsuren ook geüpdatet worden in bulk door opnieuw het bulkformulier te uploaden? Wanneer je opnieuw het ‘data opladen’ formulier oplaadt, dan wordt de info in de opleidingstellers overschreven met de info die in het Excel bestand werd ingevoerd.
Is binnen E-power voorzien om een jaarlijks opleidingsplan te trekken die dan kan gebruikt worden om op te laden in de tool van de overheid (FLA – Federal Learning Account)? Via ‘opleidingen’ – ‘rapporten’ – ‘opleidingshistoriek’ kan je een detail van de gevolgde opleidingen tijdens een bepaalde periode per werknemer of voor alle werknemers exporteren. De tool van de overheid is nog niet beschikbaar op dit moment, deze gaat van start op 1 januari 2024. We hebben nog geen info over wat de vereisten van de FLA tool qua bestandsformaat zullen zijn voor het opladen van deze gegevens.
Bij het opladen in bulk, is de standaardactie ‘overwrite’, ‘skip’ of ‘add’? (dus wat gebeurt er bij het opnieuw importeren) Indien je tellers oplaadt voor iemand waarvoor er al tellers ingegeven zijn voor dat jaar in ePower, dan is de actie ‘overschrijven’. Indien je tellers oplaadt voor iemand waarvoor er nog geen tellers ingegeven zijn voor dat jaar in ePower, dan is de actie ‘toevoegen’
Kunnen we de nieuwe catalogus layout voor alle medewerkers in één keer activeren? Of moet dit bij elke medewerker worden ingesteld? Via het aanpassen van de instelling kan dat in één keer voor alle medewerkers geactiveerd worden.
Hoe kan je zien of medewerkers meer uren opleiding gevolgd hebben dan de wettelijke uren ? worden deze ook meegenomen naar Y+1? Je kan dit zien in het overzicht van de opleidingsuren. Deze worden niet automatisch meegenomen naar het Y+1, omdat je voor Y+1 ook een opleidingsteller hebt ingevoerd. De opleidingsteller is het minimumaantal uren waar de werknemer recht op heeft, hij of zij mag uiteraard altijd meer uren volgen.
Als een opleiding minder dan 1 dag duurt, bvb slechts enkele uren duurt zie je dit dan ook in de historiek? Ik voegde zelf een aantal opleidingen door van bvb 2u. Ja, er wordt rekening gehouden met het exacte aantal uren.
Het aantal dagen dat getoond wordt, is dat over hoeveel 'kalenderdagen' de opleiding gespreid is, of 'werkdagen', omgerekend van het aantal uren? Dat zijn de dagen die als detail zijn toegevoegd in de sessie op het tabblad “datums” of wat de datums die ingevuld werden tijdens de opleidingsaanvraag. Als er geen detail ter beschikking is dan is het aantal dagen de kalenderdagen tussen de begin- en einddatum van de opleiding.
Is de berekening van "te volgen uren" gebaseerd op de jobtime? Er is geen automatische berekening volgens de jobtime van de werknemer. Je voert zelf per werknemer het aantal te volgen uren in.
Moet er dan voor elke medewerker handmatig zo'n teller aangemaakt worden? Neen, je kan het via de “data opladen” functionaliteit in bulk opladen.
Als het teveel niet wordt overgezet, hoe zie je dan dat je aan het gemiddelde op 5 jaar komt? Zowel in het rapport als op het teller overzicht van de medewerker kan je controleren hoeveel uren er in totaal ter beschikking waren, hoeveel uren er nog over zijn en hoeveel uren er deelgenomen zijn.
Aantal uren is dan "gevolgde uren"? Hoe zie je wat moet gevolgd worden? Aantal uren is inderdaad “gevolgde uren”. In de tellers per persoon zie je ook de uren van de opleidingen waarvoor iemand ingeschreven is.
Het saldo van de overgedragen uren moet (na 5 jaar?) op "0" komen te staan. Dit gebeurt automatisch? We zullen met periodes werken waar je een start en einde zal instellen. Wanneer er een nieuwe periode begint dan komt het saldo inderdaad terug op “0” te staan.
Kunnen er ook uren geregistreerd worden waarvoor werknemers zijn uitgenodigd ongeacht deze effectief gevolgd zijn? Er wordt rekening gehouden met de status van deelname (deelgenomen)
Worden ook informele opleidingen meegeteld? Ja, informele opleidingen worden ook meegeteld in de opleidingstellers.
Moet je ergens de werktijd per medewerker ingeven om tellers correct te hebben? Neen, je moet hier rekening mee houden bij het invoeren van de tellers. Het systeem berekent dit niet automatisch.