Inleiding

Om de nodige informatie door te sturen naar de servers van de Federal Learning Account, moet de werkgever/klant (mandaatgever)  een mandaat geven aan BCS Epowerhr (mandataris). Zo'n mandaat wordt gegeven per juridische entiteit. Dus indien de organisatie uit meerdere juridische entiteiten bestaat moet die proces herhaald worden per entiteit (enkel als er medewerkers zijn voor die entiteit).

Vereisten

De persoon die het mandaat aanvraagt moet toegang hebben tot Mahis om dit mandaat te kunnen geven. Meestal is dit de bestuurder van de organisatie. Die moet dan via e-ID of Itsme inloggen in de Mahis toepassing.

Stappen

Mandaat aanvragen

Ga naar socialsecurity.be en zoek naar de Mahis applicatie bij Onlinediensten. Daar kan je dan inloggen met je e-ID of Itsme via de knop "Beheer en consulteer".

Na het inloggen kan je kiezen voor "Werkgever RSZ - Lokale Beheerder" waarna je in de Mahis applicatie terechtkomt.

In de linkse menu kan je dan kiezen voor "Mandaten"

Vervolgens kies je in de linkse menu voor "Creëren" en dan verschijnt het volgende scherm:

Hierin moeten de volgende velden ingevuld worden:

- Identificatie (van de mandataris): hier kan je de waarde "0473077710" invullen (=ondernemingsnummer E POWER BV);

- Bij "Groepen van toepassingen" vink je enkel "Federal Learning Account" aan;

- Voor Geldigheidsperiode moet je minstens het beginkwartaal verplicht invullen.

Nadat je op deze aanvraag gevalideerd hebt, kan je best een bericht sturen naar onze helpdesk. Wij kunnen deze aanvraag dan ook bevestigen en vanaf dan is het mandaat actief.