Inleiding
In de arbeidsdeal van 3 oktober 2022 werd een individueel opleidingsrecht voor werknemers ingevoerd. Werknemers hebben hierdoor recht op enkele dagen opleiding per jaar. Het aantal dagen waarop een werknemer recht heeft vanaf 2024 kan via de toepassing geregistreerd worden.
Dit individueel opleidingsrecht kan verdeeld worden in drie types:
- Wettelijk: standaard heeft elke medewerker recht op 5 opleidingsdagen per jaar.
- Sector: op sectorniveau kan men andere afspraken maken en beslissen om extra dagen toe te kennen voor alle medewerkers in die sector
- Bedrijf: ook op organisatieniveau kan de werkgever beslissen om extra dagen toe te kennen.
Vereisten
Om de opleidingstellers in de software te beheren, moeten volgende zaken voorzien zijn:
- Nodige rechten om als beheerder deze opleidingsrechten te beheren;
- In de keuzelijst "Collectieve overeenkomst" moet de correcte code van de sectoren (paritair comités) ingevuld zijn als je extra dagen op niveau van de sector wil kunnen registeren.
Deze keuzelijst kan je beheren via "Admin" - "Keuzelijsten" (onder Algemeen) - "Collectieve overeenkomst".
Stappen
Individueel
Op basis van de volgende stappen kan je het opleidingsrecht van een medewerker toekennen:
- Via "Admin" kan je een persoon opzoeken in het gedeelte Personeelsadministratie.
- Bovenaan kan je dan kiezen voor "Ontwikkeling" en vervolgens in de linkse menu voor "Opleidingstellers".
- Kies vervolgens voor "Teller toevoegen" waar je de volgende velden kan invullen:
- Jaar: kalenderjaar waar de teller betrekking op heeft
- Type: zie hierboven
- Aantal uren: het aantal opleidingsuren van dit type waar de medewerker recht op heeft
- Activiteitscode: dit is de code van het paritair comité en moet enkel ingevuld worden als je voor het type "Sector" kiest
- Admin commentaar: dit is een optioneel veld voor de beheerder als die iets wil vermelden over de berekening van een bepaalde teller
In bulk
- Via Admin < Algemeen < Data opladen kan je in bulk tellers voor medewerkers opladen.
- Ga naar de tab Model en download het model voor de tellers
- Vul het model in
- Ga naar de tab Overzicht en klik op Data upload toevoegen
- Kies het model Opleidingsteller en voeg het bestand toe dat je ingevuld hebt en klik op bewaren.