Dit artikel beschrijft de configuratie van de berichten die in de module Opleiding kunnen worden gebruikt.
Vereisten
- U moet toegang hebben tot de beheerdersrechten van de module Opleiding.
- De e-mailadressen van de gebruikers moeten ingevuld zijn.
- Onder Admin > Opleiding > Instellingen moet het "Type uitnodiging opleiding" zijn ingevuld.
- Email: de applicatie verstuurt een e-mail
- MicrosoftGraph: zie Uitnodigingen voor opleidingen versturen via Outlook Meeting Requests met Microsoft Graph – epowerhr
Algemeen
Wanneer de module Opleiding wordt geactiveerd, voegt de toepassing 7 standaardberichten toe. 3 voor de externe trainingen en 4 voor de catalogus trainingen. De configuratie moet worden gecontroleerd met betrekking tot de instellingen van het goedkeuringsproces.
- Notify approver (catalogue training)
- Notify approver (external training)
- Training approved (catalogue training)
- Training approved (external training)
- Training not approved (catalogue training)
- Training not approved (external training)
- e-learning
De berichten worden verzonden wanneer het voorval of de gebeurtenis zich voordoet, overeenkomstig de criteria die in het bericht zijn geconfigureerd.
Hoe berichten configureren voor opleiding
Om de berichten te configureren, ga naar Admin > Algemeen > Berichten.
Klik op Wijzigen om de details van het bericht te zien.
In het tabblad Criteria kunt u het volgende configureren:
- Verzendingstype: Moet het bericht automatisch worden verzonden wanneer het voorval zich voordoet, of handmatig?
- De naam van het bericht
- Het proces waarvoor het bericht moet worden verzonden, in dit geval "Opleiding".
- Type opleiding: Externe opleiding of Catalogus opleiding (afhankelijk van de gekozen Gebeurtenis).
- De gebeurtenis die aanleiding geeft tot het verzenden van het bericht
- Einde van de opleidingssessie: er wordt ALTIJD een bericht gestuurd op het einde van de sessie. Onafhankelijk wat staat geconfigureerd op de sessie zelf
- Evaluatie niet afgerond: er wordt een bericht gestuurd wanneer er een evaluatie klaar staat, die nog niet werd afgerond. Hierbij wordt dus wel rekening gehouden met de configuratie in de sessie (evaluatieformulier van toepassing of niet).
- Afhankelijk van welke gebeurtenis, zal een extra veld met Aantal dagen worden weergegeven. Hier bepaalt u wanneer het bericht moet worden verzonden
In het tabblad "Bericht" kunt u het bericht configureren.
- Selecteer de rollen naar wie u het bericht wilt verzenden. Klik op de pijl naar rechts om ze toe te voegen aan de verzendlijst.
- Doe, indien nodig, hetzelfde voor de CC-ontvangers.
- In het veld 'Indien rol ontbreekt, stuur e-mail naar' kunt u een e-mailadres toevoegen dat zal worden gebruikt wanneer een van de rollen ontbreekt.
- Vul het onderwerp van de e-mail in. Klik op Toon vertalingen als u meerdere talen gebruikt in de toepassing.
- In het veld 'Tekst' kunt u het bericht typen. Aan de rechterkant van uw scherm kunt u velden zien en toevoegen aan het bericht.
- Klik op Toon vertalingen tonen als u meerdere talen in de toepassing gebruikt.
- Klik op Bewaren in de rechterbenedenhoek.
Om opmaak aan het bericht toe te voegen, moet u html-code toevoegen:
De meest gebruikte zijn
- <br/> voor een enter
- <b>Text</b> om Text vet te maken
- <i>Text </i> om Text schuin te zetten
- <u>Text</u> om Text te onderlijnen